По общему правилу по итогам налогового периода (календарного года) предприниматели на УСН обязаны представить декларацию не позднее 30 апреля следующего года (пп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ). В то же время главой 26.3 установлены специальные сроки сдачи отчетности для отдельных случаев. В частности, особое правило действует при прекращении деятельности, которая облагалась в рамках УСН. В подобной ситуации налогоплательщик обязан (п. 8 ст. 346.13, п. 2 ст. 346.23 НК РФ):

• в срок не позднее 15 дней со дня прекращения деятельности уведомить об этом инспекцию, представив уведомление по форме № 26.2-8, утв. приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. Причем дата прекращения деятельности отражается в данном уведомлении;
• в срок не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором (согласно обозначенной в уведомлении дате) прекращена предпринимательская деятельность, подать декларацию по УСН.

А как поступать в ситуации, когда физлицо вообще снимается с учета в налоговом органе в качестве предпринимателя? Ведь в таком случае отсутствует обязанность уведомлять инспекцию описанным выше образом, поскольку утрата статуса предпринимателя, применяющего УСН, означает одновременное прекращение действия в отношении него данного спецрежима. Это отмечали и специалисты Минфина России в письме от 18.07.2014 № 03-11-09/35436.

ФНС России указала, что при снятии с регистрации в качестве предпринимателя декларация подается по общим правилам, то есть не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором сведения о предпринимателе исключены из ЕГРИП (см. письмо от 29.04.2015 № СА-4-7/7515@).

Полагаем, что такие разъяснения налоговой службы применимы и для случая ликвидация организации. Это означает, что отчитаться по УСН она должна в срок не позднее 31 марта года, следующего за годом, в котором произошло ее исключение ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 84, пп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ).

Подробнее о составлении декларации по УСН в программе 1С см. справочник "Отчетность по налогу при упрощенной системе налогообложения".