Если заказчик возмещает расходы на командировки работников исполнителя, на сумму возмещения нужно начислить НДС.
Договором возмездного оказания услуг может быть предусмотрено, что заказчик дополнительно к цене договора обязуется возместить исполнителю также иные понесенные им затраты. К примеру, такими затратами зачастую выступают расходы на питание, проезд, проживание работников исполнителя, командированных к месту нахождения заказчика. Поскольку компенсацию затрат исполнитель получает помимо оплаты услуг по договору, возникает вопрос, включаются ли такие суммы в налогооблагаемую базу по НДС? Ведь согласно пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ налоговая база по НДС увеличивается на суммы, связанные с оплатой реализованных товаров (работ, услуг).
Минфин России при ответе на данный вопрос в письме от 22.04.2015 № 03-07-11/22989 указал, что возмещение заказчиком дополнительных расходов исполнителя связано с оплатой услуг по договору. Соответственно, исполнитель обязан облагать НДС полученную компенсацию. При этом нужно применять расчетную ставку налога 18/118 (п. 4 ст. 164 НК РФ). Помимо этого специалисты ведомства отметили, что исполнитель вправе заявить вычет НДС по оплате командировочных расходов своих сотрудников в общем порядке, предусмотренном п. 7 ст. 171 НК РФ.
Контролирующие органы не в первый раз высказывают подобную точку зрения (см. письма Минфина России от 15.08.2012 № 03-07-11/300, от 26.02.2010 № 03-07-11/37). Однако есть судебные решения с противоположной позицией.
Подробнее о тенденции споров по данному вопросу см. статью-рекомендацию справочника "Налог на добавленную стоимость".