Организуя перевозку, экспедитор может привлекать сторонних лиц, заключая с ними договоры от своего имени, но за счет клиента (ст. 801 ГК РФ). Получается, что в подобной ситуации экспедитор действует как посредник. Возникает вопрос, вправе ли экспедитор выставлять в адрес клиента сводные счета-фактуры в том же порядке, который предусмотрен для посредников (действующих в рамках агентского договора или договора комиссии)?

Минфин России в письмах от 16.03.2015 № 03-07-09/13799 и от 11.03.2015 № 03-07-09/12550 отметил, что Правилами заполнения счетов-фактур (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137) не предусмотрены конкретные положения о составлении счетов-фактур экспедиторами по услугам третьих лиц. В связи с этим ведомство рекомендует составлять "сводные" счета-фактуры в следующем порядке. Не позднее пяти календарных дней с момента оказания услуги экспедитору следует выставить клиенту единый счет-фактуру, указав в нем по отдельным позициям те услуги, которые были приобретены у сторонних лиц. Показатели отражаются на основании счетов-фактур от третьих лиц. Порядковый номер и дату составления такого "сводного" счета-фактуры экспедитору следует указать в соответствии с его индивидуальной хронологией.

При этом не важно, когда экспедитор приобрел услуги третьих лиц – в один день или в разные. То есть на экспедиторов не распространяется правило, действующее с 1 января 2015 года для посредников, согласно которому единый счет-фактуру можно выставить при условии, что счета-фактуры нескольких продавцов выписаны в один день (см. комментарий).

Также специалисты ведомства отметили, что не будет нарушением, если в строках 2 "Продавец", 2а "Адрес", 2б "ИНН/КПП продавца" перевыставленного счета-фактуры экспедитор отразит собственные данные.

Такой порядок выставления счетов-фактур Минфин России рекомендовал и ранее (см. письма от 10.01.2013 № 03-07-09/01, от 29.12.2012 № 03-07-15/161). При этом чиновники приводили следующий порядок регистрации экспедитором счетов-фактур по услугам привлеченных исполнителей:

• экспедитор составляет счет-фактуру в двух экземплярах, то есть для клиента и для регистрации в ч. 1 "Выставленные счета-фактуры" журнала полученных и выставленных счетов-фактур. В книге продаж он не отражается;
• счета-фактуры от третьих лиц регистрируются в ч. 2 "Полученные счета-фактуры" журнала полученных и выставленных счетов-фактур. В книгу покупок они не вносятся.

Подробнее о налоговых обязательствах экспедиторов см. справочник "Договоры: условия, формы, налоги".