Личная карточка по форме № Т-2 является унифицированной формой первичной учетной документации по учету кадров и обязательна для применения в организациях любых форм собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации. При заполнении личной карточки работодателю необходимо учитывать положения по заполнению карточки, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Как правило, личную карточку заводят после издания приказа о приеме на работу. Личная карточка заполняется на основании приказа о приеме на работу, паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, трудовой книжки, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета, документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, других сведений, сообщенных работником и т.д. С некоторыми записями в личной карточке работник должен быть ознакомлен под роспись (с данными о воинском учете, с каждым изменением служебного положения работника: прием, перемещение, увольнение).

С 01.01.2013 негосударственные организации вправе пользоваться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, в том числе формой личной карточки работника. При этом каждый такой документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

В справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С" в раздел Кадровый учет добавлена новая статья по программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0):

• Учет персональных данных работника для оформления личной карточки – в статье рассматривается порядок ввода персональных данных работника, оформление личной карточки работника по унифицированной форме № Т-2 и загрузка классификатора.

Также данная статья обновлена до текущего релиза программ "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 2.5) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0).

Другие новости справочника см. здесь.