Работнику, командированному по России, оплачиваются проезд, проживание и иные командировочные расходы. Для этих целей обычно выдаются деньги под отчет.

В целях бухгалтерского учета они включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5, п. 16 ПБУ 10/99). Данный расход признается на дату утверждения авансового отчета. До утверждения отчета, выданные работнику суммы учитываются в составе дебиторской задолженности подотчетного лица (п. 3, 16 ПБУ 10/99).

В целях налогообложения прибыли командировочные расходы также признаются на дату утверждения авансового отчета и относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). При этом норма суточных расходов устанавливается внутренним распорядительным документом организации.

Об учете командировочных расходов, совершенных на территории РФ, по представленному работником авансовому отчету см. в актуализированной статье "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":

• Авансовый отчет (командировки по России).