Затраты на командировки относятся к прочим расходам при расчете налога на прибыль (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом любые расходы должны быть подтверждены документами (п. 1 ст. 252 НК РФ).

По возвращении из командировки работник должен представить авансовый отчет с приложением документов о затратах на проезд, наем жилья и т.п. (п. 26 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

В письме от 24.06.2016 № 03-03-06/1/36877 Минфин России рассмотрел вопрос о подтверждении расходов, когда работник расплачивается в командировке не наличными, а корпоративной банковской картой.

Ведомство указало, что оправдательными документами в таком случае могут выступать слип или квитанция электронного терминала.

Такие документы на бумажном носителе составляются при совершении оплаты с помощью платежных карт в соответствии с п. 3.1 Положения, утв. ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П.

Подробнее о командировочных расходах см. справочник "Налог на прибыль организаций".