Безнадежная дебиторская задолженность – сумма, которую организация не может взыскать со своих контрагентов в силу определенных причин, в том числе в связи с истечением срока исковой давности. Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ).

Дебиторская задолженность признается безнадежной (нереальной к взысканию) и списывается по каждому обязательству на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Если в период, предшествующий отчетному, суммы таких долгов не резервировались в порядке, предусмотренном п. 70 Положения, они относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение расходов у некоммерческой организации (п. 77 Положения).

В целях налога на прибыль суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности либо взыскание которых невозможно, признаются безнадежными и включаются во внереализационные расходы (п. 2 ст. 266 НК РФ, пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

О том, как в программе списать безнадежную дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности, см. в актуализированной статье "Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8":

• Списание безнадежной дебиторской задолженности (внереализационные расходы).