В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее – Закон № 212-ФЗ) страхователь обязан подать уточненный расчет по взносам, если в поданном ранее расчете он обнаружил:

• ошибки, приводящие к занижению базы по взносам;
• неотраженные или неполностью отраженные сведения.

Такой расчет представляется по форме, применявшейся в расчетный период, за который вносятся изменения (ч. 5 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

В июне 2014 года Пенсионный фонд РФ рекомендовал территориальным отделениям фонда принимать "уточненки" по РСВ-1 ПФР за текущий отчетный период до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом (см. письмо от 25.06.2014 № НП-30-26/7951).

Это означает, что организации нужно успеть представить уточненный расчет в течение двух месяцев с даты окончания соответствующего отчетного периода (квартала, полугодия, девяти месяцев, года) (ч. 1 ст. 10 закона № 212-ФЗ). Например, если возникнет необходимость скорректировать показатели 2014 года, "уточненку" необходимо подать до 1 марта 2015 года. Если организация выявит ошибки после истечения указанных двух месяцев, то вместо составления уточненного расчета самостоятельно доначисленные суммы взносов в ПФР и (или) ФФОМС следует отражать в строке 120 и разделе 4 в РСВ-1 ПФР, представляемой за текущий отчетный период.

Данная позиция пенсионного ведомства еще раз нашла отражение в письме от 20.11.2014 № НП-30-26/14991.

В этом разъяснении Пенсионный фонд РФ отметил еще один момент. Так, при подаче "уточненки" штрафные санкции, предусмотренные ст. 47 Закона № 212-ФЗ (за неуплату или неполную уплату взносов), к организации не применяются лишь при выполнении определенных требований. В частности, если до сдачи уточненного расчета она уплатит недостающую сумму взносов и пени (п. 1 ч. 4 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Ведомство указало, что в законодательстве о взносах не предусмотрены условия привлечения к ответственности или освобождения от ответственности для случая, когда сумма взносов корректируется не в уточненном расчете, а в отчетности текущего периода (доначисленные суммы указываются по строке 120 и в разделе 4 формы РСВ-1 ПФР). Следовательно, если организация перечислит самостоятельно выявленную недоимку по взносам позже срока сдачи РСВ-1 ПФР за текущий период, санкции к ней не применяются.

О заполнении расчета по форме РСВ-1 ПФР см. справочник "Отчетность по страховым взносам".