Работодатель должен обеспечить сотрудникам нормальные условия труда. В его обязанности входит, в частности, соблюдение требований охраны труда и безопасности производства, поддержание в исправном состоянии помещений, сооружений, оборудования (ст. 163 ТК РФ). Однако если организация применяет УСН, необходимо учитывать следующее. Перечень расходов, которые можно учесть при расчете единого налога, закрытый. Он приведен в ст. 346.16 НК РФ. Расходы на обеспечение нормальных условий труда в нем не поименованы. Соответственно, несмотря на то, что налогоплательщик обязан производить эти расходы в соответствии с требованием трудового законодательства, уменьшить на них налоговую базу по налогу при УСН нельзя. На это указал Минфин России в письме от 24.10.2014 № 03-11-06/2/53908.

Отметим, что специалисты ведомства не первый раз выражают данную позицию. Так, ранее в письмах от 06.12.2013 № 03-11-11/53315, от 01.02.2011 № 03-11-11/22 чиновники поясняли, что по этой же причине при УСН в расходы не включаются затраты на приобретение кулера, а также на покупку питьевой бутилированной воды для работников.

Подробнее об особенностях признания расходов при применении УСН см. справочник "Упрощенная система налогообложения".