Согласно п. 6.5 Указания № 3210-У продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты). Таким образом, если заработная плата не была получена в сроки, указанные в ведомости, кассир должен (п. 6.5 Указания № 3210-У):

• в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) или платежной ведомости (форма № Т-53) проставить оттиск печати (штампа) или сделать запись "депонировано" напротив фамилий и инициалов работников, которым не произведена выплата;
• подсчитать и записать в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, сверить указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости;
• проставить свою подпись на расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости и передать ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю);
• на фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости оформить расходный кассовый ордер (форма № КО-2).

Суммы неполученной заработной платы депонируются на расчетном счете в банке. Депонированная заработная плата может быть востребована работником в течение трех лет. По истечении указанного срока невостребованная сумма учитывается как внереализационный доход организации.

В справочнике "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С" актуализирована статья до текущего релиза программ "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3.0), "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 2.5) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0):

• Депонирование заработной платы.