Если сотруднику выданы под отчет денежные средства, то в течение трех рабочих дней после истечения срока, на который они выданы, он должен предъявить работодателю авансовый отчет с подтверждающими документами (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Однако на практике работники не всегда возвращают неизрасходованные денежные средства и не всегда подтверждают документально понесенные расходы. В подобных случаях работодатель должен принять меры по взысканию сумм – они могут быть удержаны из заработной платы работника (ст. 137 ТК РФ) или по решению суда (ст. 248 ТК РФ). Если взыскать сумму не удалось или работодатель простил сотруднику долг, возникает вопрос, облагаются ли данные суммы НДФЛ. Ответ на него содержится в новой статье-рекомендации справочника "Налог на доходы физических лиц": Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с подотчетных сумм, которые работник не вернул?