Основанием для приема на работу в организацию являются (ст. 68 ТК РФ):

• трудовой договор;
• приказ (распоряжение) руководителя организации о приеме на работу данного работника по унифицированной форме № Т–1.

При приеме на работу ранее уволенного сотрудника работодатель должен заключить новый трудовой договор, т.к. прежний прекратил действие. Также необходимо завести новую личную карточку.

При повторном приеме сотрудника на работу в целях предоставления "детских" вычетов по НДФЛ необходимо учитывать доходы, которые он получил с начала календарного года при первичном трудоустройстве. При этом необходимо взять с сотрудника новое заявление на вычеты и справку 2-НДФЛ с места его предыдущей работы (если он работал в перерыве между первичным и повторным приемами на работу в данную организацию).

Для расчета предельных величин базы для начисления страховых взносов необходимо учитывать также все выплаты в пользу данного сотрудника, облагаемые взносами, нарастающим итогом, которые были произведены в его пользу с начала календарного года как до увольнения, так и после повторного принятия на работу (письмо Минтруда России от 05.03.2014 № 17-3/В-96). При этом не имеет значения (в отличие от стандартных вычетов на детей), работал сотрудник в перерыве между увольнением и повторным приемом или нет. Выплаты, которые он получил у другого работодателя, в расчете не учитываются.

В справочнике "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С" опубликована новая статья по программам "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3.0), "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 2.5) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0):

• Прием на работу ранее уволенного сотрудника.