Комитент может зарегистрировать в книге покупок любой документ, подтверждающий возврат денег покупателю, если комиссионер вернул ему товар, проданный в розницу.
Согласно п. 5 ст. 171 НК РФ продавец имеет право принять к вычету НДС, который он предъявил покупателю и уплатил в бюджет при реализации товаров, в случае возврата этих товаров или отказа от них.
В письме от 30.07.2014 № 03-07-09/37589 Минфин России рассмотрел вопрос, какой документ при возврате товара должен зарегистрировать в книге покупок комитент, если этот товар комиссионер реализовал от своего имени в розничной торговле за наличный расчет, то есть без выставления счета-фактуры.
Финансовое ведомство разъяснило, что при реализации товаров за наличный расчет требования по выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (п. 7 ст. 168 НК РФ).
Принимая это во внимание, при возврате комитенту товаров, реализованных комиссионером в розничной торговле с применением ККТ (то есть без выдачи счетов-фактур), в книге покупок комитент может регистрировать реквизиты документов, которые подтверждают факт возврата комиссионером денежных средств покупателю. При этом в случае, если комиссионер до момента возврата товара перечислил комитенту денежные средства, полученные от покупателя при продаже товара, в книге покупок могут регистрироваться документы, подтверждающие факт возврата денежных средств комитентом комиссионеру. Документы регистрируются в книге покупок на дату принятия на учет возвращенных товаров.
Подробнее о заполнении книги покупок см. справочник "Налог на добавленную стоимость".