Статья 325 ТК РФ обязывает работодателя оплатить работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей проезд и провоз багажа к месту отпуска на территории РФ. Соответствующие суммы признаются в расходах на оплату труда на основании п. 7 статьи 255 НК РФ.

В письме от 28.08.2014 № 03-03-07/42948 Минфин России впервые высказался по вопросу, можно ли учесть в расходах стоимость сервисных услуг, оказываемых в вагоне повышенной комфортности.

Финансовое ведомство указало, что законодатель не ограничил минимальным или максимальным размером компенсацию расходов работника на проезд к месту отдыха и обратно. Также не ограничено право работодателя на дифференцированный подход при возмещении работнику расходов.

Дополнительные сервисные услуги (набор питания, предметы первой необходимости и гигиены, включая постельные принадлежности, печатная продукция и услуги по обеспечению личной безопасности) предоставляются в вагонах повышенной комфортности. При этом их стоимость включается в стоимость железнодорожного билета.

Поскольку цена таких услуг формирует стоимость услуги проезда по железной дороге, налогоплательщик может учесть в расходах всю стоимость билета, включая стоимость дополнительных сервисных услуг.

Заметим, что данные Минфином России разъяснения благоприятны для налогоплательщика.

Подробнее об учете расходов на оплату проезда к месту отпуска и обратно см. справочник "Налог на прибыль организаций".