НДС принимается к вычету на основании выставленного продавцом счета-фактуры (п. 1 ст. 169 НК РФ). Данный документ должен быть составлен и оформлен надлежащим образом. В частности, при составлении счета-фактуры в графе 5 указывается стоимость поставляемых (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав) без НДС (пп. "д" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, далее – Правила). А в графе 8 необходимо отразить сумму предъявляемого покупателю НДС (пп. "з" п. 2 Правил).

В то же время допустимы отдельные ошибки, которые не препятствуют налоговым органам при проверках идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), их наименование, стоимость, а также ставку и сумму НДС (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).

Минфин России дал разъяснения по вопросу, может ли покупатель заявить НДС к вычету, если продавец неверно заполнил упомянутые графы 5 и 8 счета-фактуры (в частности, допустил в них арифметические или технические ошибки). Специалисты ведомства в письмах от 18.09.2014 № 03-07-09/46708, от 30.05.2013 № 03-07-09/19826 указали, что данные ошибки не являются допустимыми и являются основанием для отказа в вычете НДС.

Подробнее об оформлении счетов-фактур см. справочник "Налог на добавленную стоимость".