Наличные денежные средства, в том числе и на оплату труда, выдаются из кассы организации. При этом с 01.06.2014 кассиру необходимо руководствоваться Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства". Согласно п. 5.3 Указания № 3210-У выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам проводится по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2), платежным (форма № Т-53) или расчетно-платежным ведомостям (форма № Т-49). Срок выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) или платежной ведомости (форма № Т-53).

Кассовые документы предприятия могут оформляться:

• главным бухгалтером;

• бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета;

• руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

При этом кассовые документы должны быть подписаны главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем (п. 4.3 Указания № 3210-У).

В справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С" в раздел Расчеты с персоналом добавлена новая статья по программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0):

• Оформление выплаты зарплаты из кассы организации – в статье рассматривается пример об оформлении выплаты заработной платы (и других начислений) через кассу и через раздатчика.

Также данная статья актуализирована до текущего релиза программы "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0).

Другие новости справочника см. здесь.