Утвержден порядок подачи сведений о результатах спецоценки условий труда.
Данные об итогах проведения специальной оценки условий труда в органы Роструда должна представить организация, проводившая спецоценку (ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, далее – Закон № 426-ФЗ). Указанную обязанность необходимо исполнить в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о спецоценке (ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). Приказом Минтруда России от 03.07.2014 № 436н утвержден порядок подачи необходимых сведений (далее – Порядок). Приказ вступит в силу 5 сентября 2014 года.
В соответствии с Порядком, а также на основании ст. 28 Закона № 426-ФЗ сведения нужно подавать:
- до 1 января 2016 года – на бумажном носителе. При этом данные представляются в территориальный орган Роструда по месту нахождения рабочих мест, спецоценка которых проводилась. А в случае, когда оценивались условия труда на рабочих местах, расположенных в разных субъектах РФ, сведения подаются непосредственно в Роструд;
- начиная с 1 января 2016 года – в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. Данные должны быть переданы в автоматизированную систему анализа и контроля в области охраны труда.
Состав представляемых сведений о результатах спецоценки условий труда можно разделить на три группы. Представим их в таблице.
| Данные о работодателе | Данные о рабочем месте | Данные об организации, проводившей спецоценку |
|---|---|---|
|
полное наименование; место нахождения и место осуществления деятельности; ИНН; ОГРН; код ОКВЭД; количество рабочих мест; количество рабочих мест, на которых проведена спецоценка условий труда; распределение рабочих мест по классам (подклассам) условий труда |
индивидуальный номер рабочего места; код профессии работника или работников, занятых на данном рабочем месте, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов; СНИЛС работника или работников, занятых на данном рабочем месте; численность работников, занятых на данном рабочем месте; класс (подкласс) условий труда на данном рабочем месте, а также класс (подкласс) условий труда в отношении каждого вредного и (или) опасного производственных факторов; основание для формирования прав на досрочную трудовую пенсию по старости (при наличии); |
полное наименование; регистрационный номер записи в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда; ИНН; ОГРН; сведения об аккредитации испытательной лаборатории (центра), в том числе номер и срок действия аттестата аккредитации испытательной лаборатории (центра); сведения об экспертах (в том числе фамилия, имя, отчество, должность и регистрационный номер записи в реестре экспертов организаций, проводящих спцеоценку условий труда); сведения о применявшихся испытательной лабораторией (центром) средствах измерений (в т.ч. наименование средства измерения и его номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, заводской номер, дату окончания срока действия его поверки, дату проведения измерений, наименования измерявшихся вредного и (или) опасного производственных факторов) |
Отметим, что в п. 2 ч. 2 ст. 18 Закона № 426-ФЗ в составе данных, которые необходимо сообщить в отношении проверяемых рабочих мест, упоминаются также:
- сведения о произошедших за последние пять лет несчастных случаях на производстве и о профессиональных заболеваниях, выявленных у работников, занятых на данном рабочем месте;
- сведения о качестве результатов проведения спецоценки условий труда (в случае проведения органами Роструда экспертизы ее качества).
В то же время комментируемым Порядком они не предусмотрены. По нашему мнению, несмотря на это, все же следует включить их в состав представляемой информации.
Если компания, проводившая спецоценку, не подала сведения о ее результатах в Роструд, работодатель может самостоятельно направить в орган Роструда по месту своего учета данные об итогах спецоценки, которыми он располагает (ч. 4 ст. 18 Закона № 426-ФЗ). Однако это его право, а не обязанность.
Подробнее о специальной оценке условий труда см. "Справочник кадровика".