В своем письме от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1 Роструд рассмотрел вопрос о том, следует ли работодателю при приеме на работу нового работника ознакомить его со штатным расписанием. Федеральная служба напомнила, что ч. 3 ст. 68 ТК РФ обязывает работодателя знакомить работника с локальными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью такого работника. Штатное расписание, в свою очередь, является локальным нормативным актом, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками. К такому выводу Роструд пришел, проанализировав нормы постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако, по мнению федерального органа, штатное расписание, хоть и является локальным нормативным актом организации, но непосредственно с трудовой деятельностью не связано. А значит, работодатель не обязан знакомить с ним работника при приеме его на работу. В то же время, обязанность работодателя ознакомить работника со штатным расписанием может быть предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом. В этом случае при приеме на работу работодателю следует предоставить такому сотруднику штатное расписание для ознакомления.

Подробнее о составлении штатного расписания см. "Справочник кадровика".