Если сотрудник не занят на работах с особыми условиями труда, взносы в ПФР по дополнительным тарифам начислять не нужно независимо от итогов спецоценки либо аттестации рабочих мест.
Выплаты лицам, занятым на работах, перечисленных в пп.пп. 1–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее – Закон № 173-ФЗ), облагаются взносами в ПФР, в том числе по дополнительным тарифам (ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ). Размеры доптарифов зависят от конкретного вида работ, а также от результатов спецоценки условий труда либо аттестации рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года. При этом для целей исчисления взносов итоги спецоценки или аттестации имеют значение лишь при условии, что должность сотрудника подразумевает работу в особых условиях труда. В противном случае, независимо от класса условий труда такого работника, установленного по результатам спецоценки или аттестации, взносы в ПФР по доптарифам исчислять не нужно. Это пояснил Минтруд России в письме от 25.02.2014 № 17-3/В-76.
Специалисты ведомства также напомнили о следующем. Если спецоценка условий труда пока не проведена, то результаты аттестации рабочих мест при начислении взносов применяются в отношении лишь тех рабочих мест, условия труда на которых признаны вредными либо опасными (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ). Соответственно, если сотрудник занят на каком-либо из видов работ, поименованных в пп.пп. 1–18 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ, и условия труда на его рабочем месте являются вредными или опасными, то выплаты в его пользу облагаются взносами в ПФР по доптарифам, предусмотренным частью 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ.
Подробнее о том, как применять дополнительные тарифы взносов в ПФР при проведении спецоценки либо аттестации рабочих мест, см. статью-рекомендацию справочника "Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование".