В письме от 03.06.2014 № 03-03-РЗ/1/26511 Минфин России рассмотрел вопрос о том, на какую дату в налоговом учете признаются расходы на оформление виз для сотрудников, направленных в командировки.

Финансовое ведомство разъяснило, что согласно п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749) работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов, оформление обязательной медицинской страховки. В целях налогообложения прибыли указанные расходы учитываются в составе командировочных расходов на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. Подпунктом 5 п. 7 ст. 272 НК РФ установлено, что датой признания расходов на командировки является дата утверждения авансового отчета. Следовательно, расходы, связанные с оформлением виз при направлении сотрудников в командировки, учитываются в составе прочих расходов на дату утверждения авансового отчета.

Ранее Минфин России высказывал аналогичную точку зрения (письмо от 18.07.2013 № 03-03-06/1/28117).

Подробнее о командировочных расходах см. Справочник "Налог на прибыль организаций".