Налоговая инспекция обязана принять декларацию 3-НДФЛ, даже если в ней неверно указан код ОКТМО или она не содержит штрих-кода.
В письме от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440 ФНС России рассмотрела вопрос о том, имеет ли право налоговая инспекция не принять у налогоплательщика декларацию по форме 3-НДФЛ, если в ней неверно указан код ОКАТО/ОКТМО, а также если она не содержит двумерного штрих-кода или представлена по форме, не подлежащей обработке автоматизированным способом.
Налоговое ведомство отметило, что исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме налоговой отчетности приведен в п. 28 Административного регламента ФНС России (утв. приказом Минфина России от 02.07.2012 № 99н), которым определен в том числе порядок приема налоговых деклараций. Вышеназванные недочеты в этом пункте не указаны. Следовательно, налоговая инспекция не вправе отказать налогоплательщику в приеме декларации по форме 3-НДФЛ, если в ней неверно указан код ОКАТО/ОКТМО, а также если она не содержит двумерного штрих-кода или не может быть обработана автоматизированным способом.
Подробнее о заполнении декларации по форме 3-НДФЛ см. Справочник "Отчетность по налогу на доходы физических лиц".