При приеме нового сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор, в котором обязательно прописывается его будущая должность. Причем, как следует из ст. 57 ТК РФ, наименование должности, профессии и специальности указывается в соответствии со штатным расписанием. Однако порядок составления этого локального документа организации законодательно не закреплен. В связи с чем неясно, должна ли должность нового сотрудника обязательно быть предусмотрена в штатном расписании. В письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 Роструд ответил на этот вопрос. По мнению ведомства, принятие на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо. Во-первых, это неудобно для самого работодателя, так как может затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников. А во-вторых, если должность в трудовом договоре не соответствует штатному расписанию, то в отдельных случаях инспекторы госинспекции труда могут посчитать это нарушением трудового законодательства, за которое грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробнее об оформлении трудового договора см. Справочник кадровика.