Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ вновь созданная организация обязана подавать в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором она была создана.

В письме от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390 Минфин России рассмотрел вопрос о том, нужно ли подавать такие сведения, если организация не имеет работников.

Финансовое ведомство разъяснило, что ни Налоговым кодексом, ни приказами ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@ и от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@, которые определяют порядок представления этих сведений, не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от подачи указанных сведений в налоговый орган. Поэтому такие организации должны представлять их в общеустановленном порядке.

Подробнее о расчете среднесписочной численности работников см. Справочник кадровика.