В письме от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875 Минфин России рассмотрел вопрос о том, может ли организация при исчислении налога на прибыль включать в расходы стоимость топлива, использованного на служебный транспорт, без учета норм расхода ГСМ, установленных Минтрансом России.

Финансовое ведомство отметило, что согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на содержание служебного транспорта относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Налоговым кодексом не предусмотрено нормирование данных расходов. Поэтому расходами на ГСМ признаются затраты, которые экономически обоснованы и документально подтверждены.

Вместе с тем при определении обоснованности произведенных затрат на ГСМ организация вправе учитывать нормы расхода топлива, установленные распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р.

Подробнее о расходах на содержание служебного транспорта см. Справочник "Налог на прибыль организаций".