Руководство по переходу с редакции 1.6 на редакцию 2.0 1С:Бухгалтерии 8

Переход на редакцию 2.0 и подготовка отчетности за 2010 год

Как перейти на редакцию 2.0

Переход для пользователей ПРОФ версий

Переход для пользователей базовых версий

Настройка работы с конфигурацией «Зарплата и Управление Персоналом»

Настройка работы с конфигурацией «Управление торговлей»

Информация для технических специалистов и опытных пользователей


В 2011 году будет поддерживаться только редакция 2.0 типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 8, поэтому с редакции 1.6 надо обязательно перейти на редакцию 2.0. Редакция 2.0 предоставляется пользователям редакции 1.6 без дополнительной оплаты.

Для того, чтобы определить какая редакция 1С:Бухгалтерии у Вас установлена воспользуйтесь меню «Справка – О программе», где в разделе «Конфигурация» указано полное наименование конфигурации и номер редакции (в частности, должно быть написано «Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6»).


Переход на редакцию 2.0 и подготовка отчетности за 2010 год

Переход на новую редакцию можно условно разбить на несколько этапов.





 

Повторять загрузку данных в редакцию 2.0 можно многократно - входящие остатки при этом автоматически обновляются.

Если в информационной базе редакции 1.6 вводились документы за 2011, то их нужно перенести в редакцию 2.0 и провести.

 

Как перейти на редакцию 2.0

Данные из редакции 1.6 переносятся в информационную базу редакции 2.0 путем их выгрузки и последующей загрузки. Перенос данных не может быть осуществлен путем обновления конфигурации.

Для перехода предварительно следует получить и установить полный дистрибутив конфигурации.

Полный дистрибутив доступен:

Переход для пользователей ПРОФ версий

Порядок перехода на редакцию 2.0 для пользователей ПРОФ версии следующий:

Переход для пользователей базовых версий

Пользователям базовых версий рекомендуется выгрузить данные из рабочей информационной базы в файл, а потом загрузить их в новую информационную базу.

Настройка работы с конфигурацией «Зарплата и Управление Персоналом»

Если 1С:Бухгалтерия 8, редакции 1.6 был настроен обмен с конфигурацией «Зарплата и Управление Персоналом», то для продолжения совместной работы после перехода на редакцию 2.0 следует изменить настройки обмена:

  1. Проверить, что релиз конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» не ниже 2.5.25. Номер релиза можно посмотреть в меню «Справка – О программе». В разделе «Конфигурация» указано полное наименование конфигурации, в скобках указан номер релиза, например, «Зарплата и Управление Персоналом», редакция 2.5 (2.5.25.5).

  2. Указать программу «Бухгалтерия предприятия редакция 2.0» в настройках конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» в меню «Сервис – Настройка программы», на закладке «Бухучет зарплаты».

  3. В 1С:Бухгалтерия 8, редакции 2.0 в настройках параметров учета установить переключатель «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется» в значение «Во внешней программе» (меню «Предприятие – Настройка параметров учета», закладка «Расчеты с персоналом»).

Порядок обмена данными между двумя конфигурациями не изменился. Загрузка данных в 1С:Бухгалтерию 8, редакции 2.0 выполняется обработкой «Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и управление персоналом» в меню «Сервис – Обмен данными с 1С:Зарплата и управление персоналом 8 - Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и управление персоналом».

Настройка работы с конфигурацией «Управление торговлей»

Если 1С:Бухгалтерия 8, редакции 1.6 был настроен обмен с конфигурацией «Управление торговлей», то для продолжения совместной работы после перехода на редакцию 2.0 нужно провести настройку двухстороннего обмена. Настройки обмена из информационной базы редакции 1.6 автоматически не переносятся. Для настройки обмена с нужно выполнить следующие действия:

  1. Проверить, что релиз конфигурации «Управление торговлей» не ниже 10.3.12. Номер релиза можно посмотреть в меню «Справка – О программе». В разделе «Конфигурация» указано полное наименование конфигурации и номер релиза, например, «Управление торговлей», редакция 10.3 (10.3.12.3).

  2. Настроить план обмена «Обмен Управление торговлей и Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0» в конфигурации «Управление торговлей» и выполнить «Первый обмен». Подробное описание настройки обмена см. в файле «Совместное использование конфигураций Управление торговлей и Бухгалтерия предприятия.htm», который входит в состав поставки конфигурации «Управление торговлей».

Порядок обмена данными между двумя конфигурациями не изменился.

Информация для технических специалистов и опытных пользователей

Иногда, в процессе перехода, может возникнуть ситуация, когда требуется выгрузить не все данные, например, обновить только элементы одного справочника. В этом случае нужно воспользоваться обработкой «Универсальный обмен данными в формате XML».

Для выгрузки информации в обработке «Универсальны обмен данными в формате XML» нужно указать файл с правилами переноса данных.

Правила переноса хранятся в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8, редакции 2.0 в справочнике «Конвертации из информационных баз предыдущих версий». В справочнике следует выбрать элемент «Бухгалтерия предприятия, ред. 1.6». По кнопке «Записать файлы конвертации на диск» программа сохранит на диск правила переноса под именем «ACC16_20.xml».

Правила переноса следует загрузить в обработку «Универсальны обмен данными в формате XML» в 1С:Бухгалтерии 8, редакции 1.6.

После загрузки правил будут доступны:

Загрузку данных в 1С:Бухгалтерию 8, редакции 2.0 следует производить либо Помощником перехода (см. описание для базовых версий), либо обработкой «Универсальны обмен данными в формате XML» (закладка «Загрузка данных»).

При работе с информационными базами большого объема, можно значительно увеличить скорость переноса, если производить загрузку непосредственно в информационную базу редакции 2.0. Для этого в обработке «Универсальны обмен данными в формате XML» следует установить переключатель на закладке «Выгрузка данных» в положение «Подключение и выгрузка данных в ИБ приемник» и настроить параметры подключения к информационной базе редакции 2.0.

Помимо правил перехода, включенных в конфигурацию, на пользовательском сайте отдельно публикуются внешние обработки переноса (аналогичные описанной в разделе выгрузки для базовых версий). Обработки публикуются для оперативного исправление обнаруженных ошибок перехода. Правила переноса можно выгрузить из обработки по кнопке «Записать файл правил конвертации на диск».

Если планируется организовать перенос из измененной конфигурации или конфигурации, в которой внесены значительные изменения в план счетов в пользовательском режиме, то потребуется корректировка правил выгрузки. Для этого следует воспользоваться конфигурацией «Конвертация данных», в которую надо загрузить типовые правила переноса и провести их корректировку. Конфигурация «Конвертация данных» и описание порядка работы с ней опубликованы на диске ИТС.