Перенос данных

В данной главе рассматривается перенос данных непосредственно из исходной информационной базы в «1С:Бухгалтерию 8».

Если по каким-либо причинам основной способ переноса данных использовать нельзя, например, при переносе из базовых версий, рекомендуется воспользоваться методикой переноса данных из файла выгрузки. Подробно загрузка данных из файла рассмотрена в главе «Перенос данных выгрузкой и загрузкой из файла».

Если в типовую конфигурацию исходной информационной базы вносились изменения, то необходимо ознакомиться с главой «Перенос данных из нетиповых конфигураций».

Перенос данных непосредственно из исходной информационной базы выполняется поэтапно. Перед началом переноса необходимо убедиться, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.

Этап 1. Резервное копирование

Необходимо выполнить резервное копирование исходной информационной базы.

Этап 2. Загрузка данных

Запустить «1С:Бухгалтерию 8».

Дополнительные настройки в информационной базе «1С:Бухгалтерии 8» не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных установлены в информационной базе по умолчанию.

Необходимо воспользоваться помощником перехода (Главное – Загрузка из 1С:Предприятия 7.7).

Шаг 1. Выбор варианта загрузки данных

Выбрать пункт Загрузить данные из информационной базы.

 

Рисунок 1

Шаг 2. Выбор исходной информационной базы, настройки переноса

В окне Информационные базы 1С:Предприятия 7.7 отображаются зарегистрированные информационные базы. Необходимо выбрать ту информационную базу, из которой нужно перенести данные в «1С:Бухгалтерию 8».

 

Рисунок 2

После выбора информационной базы в поле Путь к информационной базе отображается расположение базы.

После того как информационная база выбрана, указать информацию, которую следует перенести. Для этого установить флажки на необходимых пунктах:

В поле Переносить учетные данные за указать год переноса.

Например, если перенос осуществляется на 01 января 2013 года, то установить флажок Остатки на начало года. В поле Переносить учетные данные за выбрать 2013 г.

Если предполагается закрывать 2012 год в новой базе, то можно перенести остатки на начало 2012 года, обороты за закрытый период (январь – сентябрь 2012 года) и документы за незакрытый период (октябрь – декабрь 2012).

Если установить флажок Проверить данные перед загрузкой  то сначала будет проведена проверка целостности данных в переносимой информационной базе и предложены варианты исправления выявленных ошибок.

Для переноса данных нажать Далее.

Шаг 3. Загрузка

Загрузка данных и их проверка осуществляются автоматически.

 

Рисунок 3

Последовательность переноса:

Ниже приводится наименование исходной информационной базы.

Шаг 4. Результат переноса

Если перенос данных прошел успешно, выводится строка: «Перенос данных прошел успешно!».

 

Рисунок 4

Если при переносе возникли ошибки, то по ссылке Информация о возникших ошибках открывается информационное сообщение об ошибке. После устранения ошибки нужно повторить перенос.

 

Рисунок 5