Фирма «1С» в первую очередь рекомендует использовать методику автоматического переноса данных непосредственно из исходной информационной базы (см. главу 2 «Перенос данных»), так как она обеспечивает корректный перенос учетных данных и сокращает время перехода на новую программу. Однако бывают ситуации, когда применить эту методику не представляется возможным, например, в случае существенного изменения исходной конфигурации. В таких случаях предлагается использовать другие способы переноса, которые рассматриваются в данной главе.
Выгрузку в файл рекомендуем применять только в случае, если перенос данных непосредственно из информационной базы невозможен.
Если необходимо выгрузить только часть данных исходной информационной базы, то воспользуйтесь последовательностью действий, описанной в следующем параграфе.
Перед выгрузкой необходимо проверить корректность данных исходной информационной базы. Порядок проверки описан в главе 1 «Проверка данных до переноса».
Рассмотрим выгрузку данных в файл на примере переноса данных из информационной базы 1С:Бухгалтерии 7.7. Порядок действий при других вариантах переноса не меняется.
Перенос данных выполняется поэтапно. Перед началом переноса убедитесь, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.
Выполним резервное копирование информационной базы конфигурации Бухгалтерский учет редакции 4.5.
Запустим 1С:Бухгалтерию 7.7.
Перенос данных осуществляется с помощью файлов, которые находятся в подкаталоге ExtForms (1SBDB\ExtForms):
Правила переноса исходной информационной базы должны быть актуальными на момент переноса. Актуальные правила всегда следует получать из 1С:Бухгалтерии 8. Для этого выполним следующие действия:
После обновления правил переноса можно приступать к выгрузке данных. Для этого необходимо воспользоваться помощником перехода. Нажмем кнопку Переход на 1С:Бухгалтерию 8 панели инструментов программы 
Нажмем кнопку О преимуществах 1С:Бухгалтерии 8, чтобы ознакомиться с преимуществами перехода.
Для проверки наличия обновлений нажмем кнопку Проверить наличие обновлений.
При наличии диска ИТС можно сразу обновить конфигурацию. Далее программу необходимо будет закрыть, при повторном запуске в режиме 1С:Предприятие работа с помощником продолжается с момента остановки.
Выберем период выгрузки.
Для этого установим переключатель на одном из следующих значений:
В поле Период укажем период переноса. Например, если выгрузка формируется на 01.01.2009, то установим переключатель Остатки на начало года, в поле Период выберем – 2009 г.
В поле Выгружаемые данные будут записаны в файл отображается расположение файла выгрузки.
Шаг 5. Выгрузка данных
Нажмем Выгрузить для выполнения выгрузки данных. В результате выгрузки будет создан файл в формате XML.
Рекомендуется установить флажок Сформировать оборотно-сальдовую ведомость. В этом случае после окончания выгрузки программа автоматически сформирует отчет Оборотно-сальдовая ведомость. Используйте отчет для проверки загруженных данных.
Под неполной (частичной) выгрузкой понимается перенос только ряда объектов информационной базы. Для этого нужно воспользоваться универсальной выгрузкой данных.
Откроем универсальную выгрузку (меню Сервис ‑ Дополнительные возможности).
В открывшемся окне выберем пункт Выгрузка данных для 1С:Бухгалтерии 8.
Далее необходимо заполнить параметры универсальной выгрузки данных.
Укажем параметры выгрузки:
Нажмем Выгрузить для выполнения выгрузки данных.
Запустим 1С:Бухгалтерию 8.
Дополнительные настройки в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8 не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных будут установлены в информационной базе по умолчанию.
Необходимо воспользоваться помощником перехода (меню Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7).
Выберем пункт Загрузить данные из файла.
Выберем в поле Путь к файлу данных файл загрузки.
После выбора файла в разделе Описание загружаемых данных отображается информация о конфигурации, номере релиза, организации, периоде и дате выгрузки данных из исходной информационной базы.
Нажмем кнопку Далее для выполнения загрузки.
Загрузка данных и их проверка осуществляются автоматически.
Последовательность переноса:
В поле Выполнение отображается индикатор выполнения загрузки в процентах. Ниже приводится наименование исходной информационной базы.
Если загрузка осуществляется в программный продукт базовой версии, то ИНН и КПП организации в 1С:Бухгалтерии 8 будут заменены на ИНН/КПП организации исходной информационной базы.
Если перенос данных прошел успешно, выводится строка: «Перенос прошел успешно!».
Если используется версия ПРОФ, можно сразу приступить к переносу информационной базы или данных из файла, нажав кнопку Продолжить.
Если требуется вернуться к началу и изменить вариант переноса данных, нужно нажать кнопку В начало.
Кнопка Завершить используется для закрытия формы.
Если используется базовая версия, перенос данных окончен, следует нажать кнопку Завершить для закрытия формы.
Если при переносе возникли ошибки, то по ссылке Информация о возникших ошибках открывается информационное сообщение об ошибке. После устранения ошибки нужно повторить перенос данных (кнопка Повторить).
В данном параграфе приводятся общие рекомендации для всех конфигураций.
Если в конфигурацию исходной информационной базы вносились изменения, то для корректного переноса данных следует воспользоваться следующей последовательностью действий:
1. Открыть конфигурацию Конвертация данных, которая размещена на диске ИТС.
2. В конфигурацию Конвертация данных загрузить типовые правила переноса данных исходной информационной базы.
3. Обновить описания конфигурации исходной информационной базы.
4. Вручную скорректировать данные конфигурации Конвертация данных в соответствии с изменениями, которые вносились в типовую конфигурацию.
Ознакомиться с подробной инструкцией о порядке работы с конфигурацией Конвертация данных можно на диске ИТС.
Если в план счетов исходной информационной базы 1С:Бухгалтерии 7.7, 1С:УСН 7.7 добавлены счета, субсчета, то данные по счетам и субсчетам автоматически не перенесутся. Для переноса данных по таким счетам добавим счета в План счетов 1С:Бухгалтерии 8. В этом случае остатки на начало года введем документом Ввод начальных остатков, обороты – документом Операция (бухгалтерский и налоговый учет).
В 1С:Бухгалтерии 8 версии ПРОФ поддерживается возможность ведения учета нескольких организаций в одной информационной базе. При этом можно использовать общие справочники для всех организаций.
При переносе данных из нескольких информационных баз необходима синхронизация данных (элементы справочников не должны дублироваться).
Общие правила синхронизации:
При загрузке данных производится синхронизация справочников: проверяется, был ли ранее загружен элемент или необходимо добавить новый элемент. Проверка осуществляется путем сравнения реквизитов загружаемого элемента с реквизитами уже загруженного элемента. Реквизиты проверки (синхронизации) для справочников могут различаться. Реквизиты синхронизации для справочников при переносе из различных программ приведены в таблицах.
|
«1С:Бухгалтерия 7.7» |
Реквизит синхронизации |
Комментарий |
|
Банки |
БИК |
|
|
Банковские счета |
Номер счета, Банк |
|
|
Виды номенклатуры |
Наименование |
|
|
Договоры |
Наименование, Контрагент |
|
|
Документы удостоверяющие личность |
Наименование |
|
|
Доходы будущих периодов |
Наименование |
|
|
Единицы измерений |
Код |
|
|
ЕНАОФ |
Код |
|
|
Контрагенты |
Наименование |
|
|
ИНН/КПП |
В «1С:Бухгалтерии 7.7» один реквизит «ИНН/КПП». При переносе значение реквизита разбивается на значение «ИНН» и значение «КПП» |
|
|
Материалы |
Наименование |
|
|
Места хранения |
Наименование, Тип склада |
|
|
Нематериальные активы |
Наименование |
|
|
Комментарий |
В поле «Комментарий» формируется ключевая строка, содержащая ИНН организации и инвентарный номер объекта |
|
|
Номенклатура |
Наименование |
Если элемент справочника не подчинен другим элементам (не принадлежит папке), то вышестоящий элемент определяется автоматически в зависимости от типа номенклатуры |
|
Оборудование |
Наименование |
Элементы переносятся в папку «Оборудование к установке» |
|
Объекты внеоборотных активов |
Наименование |
Элементы переносятся в папку «Оборудование (объекты основных средств)» |
|
Основные средства |
Наименование, Код |
|
|
Комментарий |
В поле «Комментарий» формируется ключевая строка, содержащая ИНН организации и инвентарный номер объекта |
|
|
Подразделения |
Наименование |
|
|
Прочие доходы и расходы |
Наименование, Вид прочих доходов и расходов |
|
|
Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД |
В графе «Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД» устанавливается значение «Не ЕНВД (расходы относятся к деятельности, не облагаемой ЕНВД)» |
|
|
Расходы будущих периодов |
Наименование, Дата начала списания, Дата окончания списания, Сумма, Счет отнесения затрат для целей бухгалтерского учета |
|
|
Расчетные счета |
Номер счета, Банк |
|
|
Резервы |
Наименование, Вид резерва |
|
|
Сотрудники |
ФИО, ИНН |
|
|
Статьи затрат на производство, Статьи затрат обслуживающих производств, Статьи издержек обращения, Статьи коммерческих расходов, Статьи общепроизводственных затрат, Статьи общехозяйственных затрат, Статьи расходов на продажу |
Наименование, Вид расходов |
|
|
Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД |
В графе «Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД» по умолчанию устанавливается значение «Расходы распределяются». При выгрузке остатков или оборотов значение графы определяется в зависимости от выгружаемых данных: 1. Значение «ЕНВД (расходы относятся к деятельности, облагаемой ЕНВД)», если выгружается счет 44.1.2, либо одно из субконто «Виды номенклатуры» выгружаемого счета имеет значение реквизита «Тип номенклатуры» ‑ «Услуга (ЕНВД)». 2. Значение «Не ЕНВД (расходы относятся к деятельности, не облагаемой ЕНВД)», если выгружается счет 44.1.1, или значение реквизита «Вид расходов» – «Оплата труда» |
|
|
Статьи затрат на строительство |
Наименование |
|
|
Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД |
В графе «Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД» по умолчанию устанавливается значение «Расходы распределяются». При выгрузке остатков или оборотов значение определяется в зависимости от выгружаемых данных: 1. Значение «ЕНВД (расходы относятся к деятельности, облагаемой ЕНВД)», если выгружается счет 44.1.2, либо одно из субконто «Виды номенклатуры» выгружаемого счета имеет значение реквизита «Тип номенклатуры» ‑ «Услуга (ЕНВД)». 2. Значение «Не ЕНВД (расходы относятся к деятельности, не облагаемой ЕНВД)», если выгружается счет 44.1.1 или значение реквизита «Вид расходов» – «Оплата труда» |
|
|
Типы цен |
Наименование, Валюта, Цена включает НДС |
|
|
Ценные бумаги |
Наименование |
|
|
«1С:УСН 7.7» |
Реквизит синхронизации |
Комментарий |
|
Банки |
БИК |
|
|
Банковские счета |
Номер счета, Банк |
|
|
Виды номенклатуры |
Наименование |
|
|
Документы, удостоверяющие личность |
Наименование |
|
|
Доходы будущих периодов |
Наименование |
|
|
Единицы измерений |
Код |
|
|
ЕНАОФ |
Код |
|
|
Контрагенты |
Наименование |
|
|
ИНН/КПП |
В «1С:Бухгалтерии 7.7» один реквизит «ИНН/КПП». При переносе значение реквизита разбивается на значение «ИНН» и значение «КПП» |
|
|
Места хранения |
Наименование, Тип склада |
|
|
Нематериальные активы |
Наименование |
|
|
Комментарий |
В поле «Комментарий» формируется ключевая строка, содержащая ИНН организации и инвентарный номер объекта |
|
|
Номенклатура |
Наименование |
Если элемент справочника не подчинен другим элементам (не принадлежит папке), то вышестоящий элемент определяется автоматически в зависимости от типа номенклатуры |
|
Внеоборотные активы |
Наименование |
Устанавливается значение папки «Оборудование (объекты основных средств)» |
|
Основные средства |
Наименование, Код |
|
|
Комментарий |
В поле «Комментарий» формируется ключевая строка, содержащая ИНН организации и инвентарный номер объекта |
|
|
Прочие доходы и расходы |
Наименование, Вид |
|
|
Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД |
В графе «Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД» устанавливается значение «Не ЕНВД (расходы относятся к деятельности, не облагаемой ЕНВД)» |
|
|
Расходы будущих периодов |
Наименование, Дата начала списания, Дата окончания списания, Сумма, Счет отнесения затрат для целей бухгалтерского учета |
|
|
Расчетные счета |
Номер счета, Банк |
|
|
Резервы |
Наименование |
|
|
Сотрудники |
ФИО, ИНН |
|
|
Статьи затрат |
Наименование |
|
|
Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД |
В графе «Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД»: – если организация является плательщиком ЕНВД, тогда устанавливается значение «Расходы распределяются»; – если организация, не является плательщиком ЕНВД, тогда устанавливается значение «Расходы относятся к деятельности, не облагаемой ЕНВД)» |
|
|
Типы цен |
Наименование, Валюта |
|
|
Цена включает НДС |
По умолчанию устанавливается флажок |
|
|
Ценные бумаги |
Наименование |
|
|
Договоры |
Наименование, Владелец |
|
|
«1С:Предприниматель 7.7» |
Реквизит синхронизации |
Комментарий |
|
Банки |
БИК |
|
|
Банковские счета |
Номер счета, Банк |
|
|
Работники |
ФИО, ИНН |
|
|
Договоры |
Наименование, Контрагент |
|
|
Контрагенты |
Наименование |
|
|
ИНН/КПП |
В «1С:Предпринимателе 7.7» один реквизит «ИНН/КПП». При переносе значение реквизита разбивается на значение «ИНН» и значение «КПП». |
|
|
Расчетные счета |
Номер счета, Банк |
|
|
Единицы измерений |
Код |
|
|
Классификатор ЕНАОФ |
Код |
|
|
Основные средства |
Наименование, Код |
|
|
Комментарий |
В поле «Комментарий» формируется ключевая строка, содержащая ИНН организации и инвентарный номер объекта |
|
|
Прочие доходы и расходы |
Наименование |
|
|
Вид прочих дох. и расх. |
Значение в графе «Вид прочих дох. и расх.»: 1. При выгрузке справочника «Прочие доходы» принимает значение «Прочие внереализационные доходы и расходы». 2. При выгрузке справочника «Прочие расходы» принимает соответствующее значение элемента выгружаемого справочника |
|
|
Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД |
В графе «Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД» устанавливается «Не ЕНВД (расходы относятся к деятельности, не облагаемой ЕНВД)» |
|
|
Расходы будущих периодов |
Наименование |
|
|
Нематериальные активы |
Наименование |
|
|
Комментарий |
В поле «Комментарий» формируется ключевая строка, содержащая ИНН организации и инвентарный номер объекта |
|
|
Типы цен |
Наименование, Цена включает НДС |
|
|
Валюта |
Валюта: присваивается значение валюты регламентированного учета (рубли) |
|
|
Номенклатура |
Наименование |
Если элемент справочника не подчинен другим элементам (не принадлежит папке), то вышестоящий элемент определяется автоматически в зависимости от типа номенклатуры |
|
Места хранения |
Наименование |
|
|
Вид склада |
Реквизиту «Вид склада» присваивается значение «Оптовый» |
Элементы справочника могут продублироваться. Например, из-за различий в структуре (иерархии) справочников информационных баз. Для удаления дублирущихся элементов воспользуйтесь универсальной обработкой Поиск и замена значений. Обработка поставляется на диске ИТС, раздел 1С. Методическая поддержка 1С:Предприятия 8.1 – Универсальные отчеты и обработки ‑ Поиск и замена значений. После выполнения обработки удалим повторяющиеся элементы справочников.