Согласно Указу Президента РФ от 25.03.2020 № 206 "Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней" дни с 30.03.2020 по 03.04.2020 становятся нерабочими.
В программе в связи с этим автоматически через Интернет обновляется производственный календарь, либо его можно обновить через Интернет вручную (см. раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Классификаторы и курсы валют, а также здесь).
Если Интернет в организации не доступен совсем, то эти дни можно отметить нерабочими непосредственно в календаре вручную (правая кнопка мыши на дне – Изменить день – Нерабочий).
Рисунок 1
Также после обновления производственного календаря автоматически обновляются графики, в которых ранее был установлен флажок "Автоматическое обновление по производственному календарю".
Рисунок 2
Однако если ваша организация относится к п. 2 Указа и в связи с этим продолжает работать в нерабочие дни, то необходимо проверить графики работы и обеспечить чтобы в период с 30.03.2020 по 03.04.2020 в них были заполнены часы явки (или иные виды рабочего времени), которые были указаны в графиках до их возможного автоматического обновления. При этом если часть сотрудников продолжает работать, а часть нет, то им необходимо назначить разные соответствующие графики или ввести документ "Индивидуальный график".
Если же организация к п. 2 Указа не относится и не работает в указанные дни, то, согласно п. 1 Указа, за эти нерабочие дни сотрудникам также нужно сохранить заработную плату.
На первый взгляд, для тех сотрудников, которым установлен месячный оклад, заработная плата сохранится сама, поскольку в результате заполнения (автоматического или ручного) графиков по обновленному производственному календарю меняется не только фактически отработанное время, но и его норма.
Рисунок 3
Однако в этой ситуации для тех "окладников", кто отработает не все рабочие дни месяца (например, для принятых на работу 20 марта), заработная плата сохранится не в полном объеме:
А для тех, кому установлена оплата по часовому тарифу, нерабочие дни в этой ситуации автоматически не оплатятся совсем.
Поскольку ни сам Указ, ни его разъяснения Минтрудом не содержат конкретных методик сохранения зарплаты в подобных ситуациях, в организациях могут быть приняты свои меры для ее сохранения. Например, оплата эти дней как времени простоя по независящим от работодателя и сотрудника причинам, которая, однако, также не гарантирует сохранения зарплаты в полном объеме.
В версии 3.1.13.146 реализована поддержка методики, позволяющей сохранить зарплату за эти дни в полном объеме – такой, какой она бы была без этого Указа. Для ее задействования необходимо включить новую настройку расчета зарплаты. Обращаем внимание, что настройка "Выполнять расчет зарплаты без оптимизации" (находится в конце списка настроек) при этом должна быть выключена.
Рисунок 4
При ее включении рабочие дни в графиках сотрудников, приходящиеся на период с 30.03.2020 по 03.04.2020, автоматически заполняются по новому виду времени "Оплачиваемые нерабочие дни" (ОН) часами согласно настройкам заполнения графика. Автоматически так заполняются графики, в настройках которых указано "При заполнении учитывать праздничные дни" и установлен флажок автоматического обновления по календарю. При необходимости эти часы можно проставить вручную.
Рисунок 5
И тогда при расчете зависящих от времени начислений время по новому виду "Оплачиваемые нерабочие дни" рассчитывается и учитывается наравне с обычной "Явкой": включается и в норму, и в фактически отработанное время, в последующие расчеты среднего заработка.
Рисунок 6
А в табеле такое время не включается в отработанное.
Рисунок 7
Итак, резюмируя:
Описание остальных изменений см. здесь.