В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. с 01.07.2019 г. бухгалтерии нужно "выбивать" кассовые чеки при удержании из зарплаты, которое выполняется по заявлению сотрудника с целью погашения долга за полученные услуги или товары. Разъяснения приведены в Письме Минфина от 30.11.2018 № 03-01-15/86884 и письме ФНС России от 14.08.2018 № АС-4-20/15707.
В связи с этим добавлена возможность отмечать удержания, которые могут являться основанием для оформления кассовых чеков, и передавать эту информацию в бухгалтерскую программу.
Новый флажок доступен для удержаний с назначением "Прочее удержание в пользу третьих лиц", а также "Удержание в счет расчетов по прочим операциям" и видом операции по зарплате "Удержание по прочим операциям с работниками". Он располагается на закладке "Бухгалтерский учет".
Рисунок 1.1
Если в базе есть хотя бы одно удержание с установленным флажком, то в документе отражения зарплаты в бухучете появляются новые колонки. Они автоматически заполняются для отмеченных флажком удержаний.
Рисунок 1.2
После передачи таких данных в бухгалтерскую программу из неё становится возможным распечатать чеки по отмеченным удержаниям.
В соответствии с Федеральным законом от 17.06.2019 № 147-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации" теперь при создании новой информационной базы оплата дней ухода за детьми-инвалидами по умолчанию не облагается НДФЛ.
Рисунок 2
Обращаем внимание, что в уже действующих базах настройка автоматически не изменяется, её следует изменить самостоятельно.
Поступает много обращений о том, что пользователи не могут загрузить файлы реестров ЭЛН, выгруженные из "1С", в другие программы. Формально, в спецификации обмена с веб-сервисом ФСС не сказано про файловый обмен, т.е. формат файлов не регламентирован.
В качестве эталонного примера приводится формат XML, отправляемого в качестве запроса к методу prParseReestrFile веб-сервиса ФСС. Этот формат де факто используется в качестве формата файлового обмена реестрами ЭЛН.
В связи с этим в версии 3.1.10 файлы, выгружаемые из реестров ЭЛН, приведены в соответствие формату спецификации ФСС. Теперь они должны успешно загружаться в такие сервисы, как, например "Контур" и "СБИС". Обращаем внимание, что в настоящий момент АРМ "Подготовка Расчётов для ФСС" не поддерживает загрузку указанного формата.
Для обратной совместимости осталась возможность сохранить файл в старом формате: "Еще" – "Выгрузить" – "Сохранить файл в служебном формате".
С другой стороны, в версии 3.1.10 смягчен контроль формата файлов ЭЛН, загружаемых в больничные листы программы. Поддержана загрузка файлов ЭЛН в том числе из АРМ "Подготовка Расчётов для ФСС".
Если при отправке реестра ЭЛН часть листов не была принята из-за каких-либо ошибок, а часть была принята, то после исправления этих ошибок, при следующей отправке этого реестра, возникает ошибка по тем листам, которые были приняты.
Рисунок 3.1
Для решения этой проблемы в версии 3.1.10 состояние ЭЛН сохраняется в отдельности для каждого ЭЛН. Оно может принимать 3 значения:
Состояние отображается в табличной части реестра ЭЛН:
Рисунок 3.2
Колонки "Состояние" и "Комментарий к состоянию" появляются после отправки реестра (или в ручном режиме – после изменения статуса реестра).
Состояние реестра ЭЛН вычисляется на основании состояний ЭЛН, включенных в реестр и после загрузки ответа ФСС может принимать 3 значения:
Состояние обновляется при загрузке ответа ФСС (в ручном режиме – при проведении реестра).
Обращаем внимание, что после обновления программы на версию 3.1.10 необходимо провести все непроведенные реестры ЭЛН, которые были отправлены в ФСС – чтобы программа не предлагала отправить эти ЭЛН по кнопке "Заполнить" в новых реестрах ЭЛН. Также можно указать статусы ЭЛН – в частности, это важно для не принятых ЭЛН – чтобы программа предложила их отправить по кнопке "Заполнить" в новых реестрах ЭЛН.
Кроме того, в версии 3.1.10 реестр ЭЛН подключен к механизму фиксации изменений. Это означает, что до тех пор, пока в реестре ЭЛН не установлен статус (и пока реестр не отправлен), в нем производится автоматическое обновление данных. Если же пользователь внесет изменения в эти данные в реестре вручную, то эти изменения сохранятся.
После отправки в реестре ЭЛН заполняется реквизит "Дата получения ответа ФСС" и форма документа блокируется от изменения.
Поддержано новое требование ФСС – не более 30 строк в одном реестре ЭЛН. Ограничение в реестре ЭЛН реализовано при заполнении списка и подборе.
Рисунок 3.3
Также теперь можно вручную управлять состоянием ЭЛН. Другими словами, можно эмулировать отправку реестров ЭЛН в ФСС без сеанса связи из "1С":
По кнопке "Подобрать" открывается новая форма подбора ЭЛН:
Рисунок 3.4
Основные особенности формы:
Эта форма – альтернатива кнопке "Заполнить" и может использоваться во внештатных ситуациях (когда флажок необходимости отправки почему-то заполнился неверно).
Ранее программа не умела определять ситуацию, когда ЭЛН надо отправить повторно по причине изменения первичных данных в больничном листе. Теперь при проведении больничного листа программа получает сведения об ЭЛН. И если полученные данные отличаются от тех, с которым был отправлен реестр ЭЛН в последний раз, то отключается флажок "Изменения приняты ФСС" и при очередном автозаполнении ЭЛН попадет в реестр.
В заявлении сотрудника на выплату пособий поля для указания номера и даты извещения о предоставлении недостающих сведений в ФСС были доступны, только если указано, что это перерасчет. Однако возможны ситуации, когда нужно исправить заявление (без внесения исправлений в расчет пособия) и отправить новый реестр, указав номер и дату извещения.
Для решения этой проблемы в версии 3.1.10 в реестр добавлена страница "Извещение ФСС / Отказ":
Рисунок 3.5
Эта страница видна всегда. Флажок автоматически устанавливается, если соответствующее заявление ранее уже отправлялось (включено в более ранний реестр в статусе "Принят ФСС"), либо в нем ранее были заполнены эти поля.
Для поддержки тех пользователей, которые перед обновлением на версию 3.1.10 успели заполнить эти поля, но не успели ввести реестры по заявлениям, реализовано следующее: