Реализована поддержка электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) в связи с карантином по коронавирусу, согласно Постановлению Правительства РФ от 18 марта 2020 года № 294.
Для работы с ЭЛН достаточно быть подключенным к сервису 1С:Отчетность. Если вы уже подключены к 1С:Отчетности по направлению ФСС, и, тем более, если уже ранее принимали ЭЛН, то никаких дополнительных настроек делать не нужно.
Если 1С:Отчетностью ранее не пользовались, то для комфортной работы с ЭЛН (и не только) рекомендуется её подключить, при этом должно быть подключено направление ФСС.
Если подключиться к 1С:Отчетности возможности нет и используется другой спецоператор, предоставляющий услуги по сдаче отчетности, то необходимо:
Также общий порядок работы с ЭЛН описан здесь.
После получения или загрузки в программу ЭЛН с причиной нетрудоспособности "(03) Карантин" теперь отображается флажок "Карантин по коронавирусу". Сам ЭЛН не содержит информации о том, по какой причине карантин, поэтому если это оказался именно тот случай карантина – по коронавирусу, то флажок нужно установить самостоятельно.
Рисунок 1
Согласно новому Постановлению, такие больничные листы оплачиваются ФСС напрямую. Т.е. порядок работы с ними такой же, как с любыми больничными листами в регионах, которые сейчас участвуют в пилотном проекте ФСС по прямой выплате пособий.
Поэтому если ваша организация находится в таком регионе, порядок работы с "новыми" больничными для вас не меняется.
Если же организация пока не перешла на прямую выплату пособий ФСС (а с 2021 года на эту схему перейдут все регионы РФ), то теперь представляется шанс потренироваться на таких больничных. Подробный порядок работы описан здесь:
Если говорить коротко, то необходимо по ссылкам на закладке "Пилотный проект ФСС" в больничном листе заполнить необходимые сведения:
Рисунок 2
После чего нужно в разделе "Отчетность, справки" – "Передача в ФСС сведений о пособиях" ввести документ "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий", который можно отправить в ФСС как непосредственно через 1С:Отчетность, так и по другим каналам, выгрузив его в файл.
Рисунок 3
Если при проведении реестра будет выдаваться сообщение "Листок нетрудоспособности выдан после начала освобождения от работы", то необходимо утвердительно ответить на вопрос о продолжении.
Рисунок 4
Также в программе предусмотрено рабочее место для повышения удобства работы с такими больничными и реестрами.
Обращаем внимание, что такие больничные не отражаются в РСВ и Справке-расчете для ФСС.
Для того чтобы расчетчик мог создавать новые больничные в программе без участия кадровика, необходимо в разделе "Администрирование" – "Настройки пользователей и прав" создать профиль групп доступа, в которой включить одну роль "Добавление изменение больничных листов".
Рисунок 5
После чего создать группу доступа с этим профилем и включить в нее требуемого пользователя.
Рисунок 6