В версии 2.5.79 (2.5.79.3) было реализовано формирование электронного представления РСВ-1 (выгрузка в виде файла) в соответствии с утвержденным ПФР форматом.
Согласно формату, не все поля отчета являются обязательными для выгрузки, если они не содержат значения (не заполнены). И при формировании файла выгрузки в версии 2.5.79 такие необязательные поля не выгружались, если они не были заполнены в отчете. Например, страхователями, не уплачивающими дополнительные взносы, могут не заполняться графы 6 и 7 в разделе 1.1.
Такой файл проходит проверку проверочной программой ПФР CheckPfr. Однако, несмотря на это, после отправки отчета в ПФР мог приходить протокол, сформированный внутренней программой ПФР (с заголовком «ПРОТОКОЛ АВТОМАТИЧЕСКОЙ ЗАГРУЗКИ РСВ ДОКУМЕНТА В ПТК АСВ», «Протокол проверки РСВ-1» и т.п.), в котором содержится множество ошибок вида «Раздел 1.1. Строка 110. Графа 6: Значение не указано», и инспектор по причине только лишь этих ошибок мог отказать в приеме отчетности, требуя «заполнить эти поля нулями».
Рисунок 1
По информации, полученной из ПФР, наличие только лишь таких ошибок в отчете не может являться основанием для отказа в его приеме. Т.е. если других проблем с отчетом нет, он должен быть загружен для дальнейшей обработки без выдачи страхователю подобных сообщений.
Однако в версии 2.5.80, во избежание лишних разбирательств с принимающим отчет отделением ПФР, реализована выгрузка таких необязательных пустых полей, в виде нулевых значений.
В версии 2.5.79, в соответствии с правилами формирования отчетности с 2014 года, было реализовано выделение периодов работы по договорам ГПХ в отдельные записи о стаже с кодом ДОГОВОР.
При этом если сотрудник выполнял работы и по трудовому договору, то записи с кодом ДОГОВОР при автоматическом заполнении следовали после «обычных» записей.
Однако проверочная программа ПФР CheckPfr в версии 1.1.2 от 08.04.2014 перестала «пропускать» такие записи, выдавая ошибку. В описании изменений CheckPfr (файл Version.txt в паке программы) сказано:
Реализована проверка блока Стажевый период со значением «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» элемента Декрет-Дети в соответствии с обновленными Правилами проверки от 07.04.2014.
Обойти эту проблему можно было, вручную изменив порядок строк в таблице (пункты «Переместить вверх» и ««Переместить вниз» в меню, вызываемом по нажатию правой кнопкой мыши на строке стажа).
Рисунок 2
В версии 2.5.80 (согласно поступившим из ПФР материалам) реализовано автоматическое формирование записей о стаже в требуемом новыми правилами проверки виде: сначала следуют записи с кодом ДОГОВОР, а затем остальные записи.
Обращаем внимание, что на момент выпуска версии 2.5.80 обновленные правила проверки на сайте ПФР опубликованы не были.
Рисунок 3
Упорядочивание записей производится также при сохранении сведений, введенных вручную. Т.е. если записи о стаже вводятся в программу вручную в порядке, отличном от требуемого ПФР, то при их сохранении они будут автоматически отсортированы.
Автоматическая сортировка производится и при обновлении существующих информационных баз не версию 2.5.80 в ранее уже сформированных сведениях, но еще не отмеченных как принятые ПФР.
Обращаем внимание, что если в сведениях содержится несколько записей с кодом ДОГОВОР, то текущая версия CheckPfr 1.1.2 от 08.04.2014 ошибочно не «пропускает» такие сведения. По сообщениям технической поддержки этой программы, ошибку планируется исправить в очередной версии CheckPfr.
Рисунок 4
По просьбе пользователей в организациях, применяющих результаты оценки условий труда, в доступные при настройке вариантов отчетов данные добавлены указанные для должностей организаций классы условий труда. Сведения о классе условий труда реализованы в виде свойства должности в следующих отчетах:
Добавить поля в эти отчеты можно в настройке структуры. Поле можно использовать в группировках и отборах.
Рисунок 5