В связи с принятием Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в отдельные законодательные акты были внесены изменения Федеральным законом от 28.12.2013 № 421-ФЗ. В частности, изменения коснулись Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Теперь для плательщиков страховых взносов по дополнительным тарифам, которые провели специальную оценку условий труда, по ее результатам вместо прежних применяются новые тарифы, зависящие от установленного класса условий труда.
В версии 1.0.68 реализована возможность начисления дополнительных страховых взносов по таким тарифам. В сведениях о должности, помимо категории («вредная» или «тяжелая»), можно указать класс (подкласс) условий труда на этой должности (рабочем месте). Поскольку условия труда на рабочем месте изначально могут быть не оценены, а при последующих оценках могут изменяться, реализовано указание месяца, с которого при расчете взносов будет учитываться указанный класс.
Рисунок 1
Для задействования этой возможности необходимо в форме настройки параметров учета на закладке «Расчет страховых взносов» установить флаг «Применять результаты специальной оценки труда».
Рисунок 2
По должностям с «вредными» и «тяжелыми» условиями, для которых класс условий труда не указан, взносы будут рассчитаны по прежним тарифам (с учетом ранее запланированного изменения с 2014 года 6% и 4% соответственно).
Таким образом, для расчета дополнительных взносов по тарифам по результатам специальной оценки условий труда необходимо лишь указать для должности соответствующий класс. Начиная с указанного месяца взносы будут рассчитываться по новым тарифам. Обращаем внимание, что если по результатам специальной оценки выявлены рабочие места с разными условиями (классами), но по одной должности, то в программе для таких рабочих мест потребуется вводить разные должности.
Тарифы взносов в настройке не нуждаются, они заполняются автоматически в «технологическом» регистре сведений «Тарифы взносов по результатам специальной оценки условий труда»
Рисунок 3
Как и прежде, при выполнении начислений сотрудникам все их доходы регистрируются с указанием отношения к обложению дополнительным взносам.
Рисунок 4
Исчисление страховых взносов производится с учетом значения этого признака. Дополнительные взносы помещаются в отдельную колонку в зависимости от их вида («вредные» или «тяжелые») и класса условий труда. Если класс условий труда не задан, взносы помещаются в колонку «Без спец. оценки».
Рисунок 5
Обращаем внимание, что, несмотря на то, что размер тарифа страховых взносов по результатам специальной оценки не зависит от того, «вредная» должность или «тяжелая», взносы по таким тарифам учитываются раздельно по видам должностей. Такое разделение требуется как для уплаты взносов, так и для отражения их в отчетности.
Если в учреждении не применяются некоторые классы условий труда, то лишние колонки можно скрыть с помощью пункта «Настройка списка» контекстного меню таблицы.
Рисунок 6
Регистрация уплаты дополнительных взносов и их отражение в бухгалтерском учете изменений не претерпели. Суммы регистрируются и отражаются раздельно по «тяжелым» и «вредным» взносам.
В вариант «ПФР, взносы за работников с досрочной пенсией» отчета «Анализ начисленных налогов и взносов» добавлена группировка по классу условий труда.
Рисунок 7
Аналогичная группировка добавлена в дополнительный раздел отчета «Карточка учета страховых взносов».
Рисунок 8
Изменения в регламентированную отчетность по взносам будут внесены по мере публикации соответствующих нормативных актов.
В версии 1.0.51 было реализовано предоставление работодателем социального налогового вычета в сумме удержанных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
Новому вычету был присвоен временный не утвержденный код 320, после внесения изменений в Приказ ФНС РФ от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ код планировалось уточнить.
Однако в настоящий момент приказ по этой части так и не был изменен. Поскольку отчетная кампания по НДФЛ уже началась, вычету временно (до внесения изменений в приказ) присвоен утвержденный код 620 для отражения в отчетности.
Рисунок 9
Обращаем внимание, что в справке 2-НДФЛ вычет указывается в разделе 4.1
Рисунок 10
В версии 1.0.68 реализована новая форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии», которую с 2014 года предполагается использовать вместо формы СПВ-1.
Официально форма СПВ-2 пока не утверждена и реализована по проекту приказа.
Основное отличие от формы СПВ-1 состоит в том, что в форме СПВ-2 не указываются суммы страховых взносов, а только отмечается факт их начисления. В связи с этим документ теперь доступен пользователю с ролью «Кадровик» в полном объеме.
Другое отличие состоит в том, что форма СПВ-2 сопровождается описью АДВ-6-1, а не АДВ-6-3.
Документ «Пачка СПВ-2» доступен по ссылке на рабочем столе.
Рисунок 11
При выборе сотрудника заполняются сведения и его стаже и начислении страховых взносов. При необходимости сведения можно откорректировать. Обращаем внимание, что стаж редактируется только непосредственно в соответствующей таблице документа, а не в отдельной форме ввода данных о стаже. По заполненному документу возможно формирование печатных форм СПВ-2 и АДВ-6-1.
Формирование корректирующих и отменяющих форм, а также формирование электронного представление (файла) планируется реализовать в очередных версиях, по мере утверждения соответствующих нормативных актов.