1С:Управление нашей фирмой.
Новое в версии 1.6.16

Встречайте новую версию программы "1С:Управление нашей фирмой"

Узнать о том, что нового появилось в версии 1.6.16, вы можете из видеоролика:

Мобильный клиент

Полная функциональность решения 1С:Управление нашей фирмой стала доступна на мобильных устройствах.

Вы сможете выполнять со своего смартфона те же действия, что и в настольной или облачной версии.

Мобильный клиент уже опубликован в Goоgle play и App Store. Найдите приложение по слову "УНФ" и новой иконке или просто перейдите по ссылке:

App Store: https://clck.ru/Esu3W

Goоgle play: https://clck.ru/Et25T

Новый Мобильный клиент 1С:УНФ позволит работать с событиями, договорами, оформлять заказ-наряды, формировать отчетность для ИП и многое другое.

  

Мобильный клиент имеет временные ограничения. На текущий момент не адаптированы для мобильного клиента инструменты работы с подключаемым оборудованием, интеграции с ВЕТИС и ГИСМ, подсистема электронного документооборота (ЕДО).

CRM

Ассистент управления нашей фирмой

В 1С:Управлении нашей фирмой появился ассистент управления фирмой – Даша.

Даша, как и обычный сотрудник, выполняет поручения в 1С:УНФ. Например, можно поручить Даше обработку заказов при получении оплаты или отгрузке – она изменит состояние заказа, напишет об этом в чате документа и сообщит об изменениях менеджеру.

Начать работу с ассистентом управления нашей фирмой можно по соответствующей гиперссылке в разделе CRM, подразделе Сервис.

Важно! Для начала работы с ассистентом управления нашей фирмой необходимо подключить Обсуждения.

Просмотр карточки Ассистента доступен всем пользователям, назначать задачи может только пользователь с полными правами (Администратор).

Чтобы назначить ассистенту новую задачу, необходимо перейти в карточку ассистента, выбрать задачу и условие выполнения.

На данный момент доступны следующие задачи:

Для старта выполнения задачи в карточке условия нужно установить флажок В работе.

Далее необходимо задать порядок действий ассистента: выбрать тип документа, вид заказа и состояние, в которое он должен быть переведен при получении процента оплаты.

Об изменении состояния ассистент 1С:УНФ напишет в контекстном обсуждении документа и, при необходимости, оповестит сотрудника, указанного в поле (кого оповестить).

В рамках одного условия можно назначить несколько задач с разными параметрами, например для разных видов заказа. Сделать это можно по команде + действие.

В карточке Ассистента все назначенные задачи будут отмечены зелеными галочками.

Ассистент 1С:УНФ может не только выполнять действия по заданному сценарию, но и контролировать отклонения от заданного сценария, предупреждать об этом пользователей и предлагать варианты решения.

Например:

После подключения ассистента в программе будет создано общее обсуждение Монитор ассистента УНФ, в котором ассистент 1С:УНФ будет писать сообщения о возникающих в процессе работы ошибках.

Журнал записи

Появилась возможность планировать загрузку специалистов, к которым требуется предварительная запись.

Все записи наглядно отражаются в рабочем месте Журнал записи, доступном в разделе CRM.

В журнале можно быстро узнать загруженность специалиста, найти свободное "окно" и сразу записать клиента на это время.

Занятые интервалы в журнале записи будут выделены цветом. Есть ли свободное время в этот день можно увидеть в колонке Итоги, напротив соответствующего ресурса.

Создать новую запись в журнале можно двойным кликом мыши по свободному отрезку времени, будет открыто меню действий.

Для выбранного отрезка времени можно:

Документ Событие типа Запись используется для планирования загрузки специалиста, отражения информации о цели записи и фиксации контактов клиента.

В событии данного типа присутствует вкладка Ресурсы. При создании документа из журнала записи она автоматически заполнится информацией о задействованном ресурсе, дате/времени старта и финиша.

Запись может быть повторяемой. Это удобно, если клиент обращается за услугой регулярно, например каждый месяц.

Для повтора записи необходимо настроить расписание загрузки:

После записи события, ячейка в журнале записи будет закрашена.

Из журнала записи можно быстро узнать о том, кто и на какое время записан. Получить расшифровку ресурса можно по кнопке напротив ресурса.

В расшифровке отображается информация о заказчике, его контактных данных и документе планирования.

Также запланированные записи отобразятся в календаре специалиста, чтобы он смог предварительно подготовиться к приему.

Журнал записи - это один из вариантов отображения инструмента Планировщик ресурсов, имеющего множество полезных возможностей. Подробнее о возможностях планировщика можно прочитать в разделе Работы.

Групповое изменение состояний

Появилась возможность быстро переводить в новое состояние лиды и заказы.

Выполнить действие можно из списка объектов - не нужно открывать карточку лида/заказа.

Быстрое изменение состояния доступно для документов:

Чтобы перевести заказы в новое состояние необходимо открыть список заказов и выбрать документ или сразу несколько (зажав клавишу Shift или Ctrl).

Далее, кликом правой кнопки мыши в выпадающем меню необходимо перейти к пункту Установить состояние и выбрать новое состояние.

Перевести заказы в состояние Завершен также можно по горячим клавишам:

Чат + история: сокращение сообщений

Сообщения об изменениях объектов в чате стали компактнее. Теперь, если в сообщении больше ста символов, сообщение будет свернуто.

По гиперссылкее пользователь сможет развернуть комментарий и прочитать полный текст сообщения.

Торговым компаниям

Бонусы

В 1С:УНФ появилась поддержка бонусных программ лояльности.

Программа позволяет автоматизировать учет бонусных баллов: начислять бонусные баллы при покупке, в день рождения и вручную при проведении акции – списывать при оплате бонусами или "сгорании" по окончанию акции.

Настроить бонусную программу лояльности можно в разделе Продажи, подразделе Цены и скидки.

При создании новой бонусной программы необходимо последовательно выполнить следующие действия:

1. Настроить параметры бонусной программы на закладке Настройки

2. Создать правила начисления бонусов на закладке Правила начисления.

3. Создать новый вид дисконтной карты - Бонусная.

4. Чтобы покупатели сразу узнавали о начислении и списании баллов настройте оповещение с помощью ассистента УНФ.

Зарегистрировать новую бонусную карту можно в справочнике Дисконтные карты, в разделе Продажи.

Бонусы начисляются клиенту при розничной продаже, если была предъявлена бонусная карта. Начисление бонусов происходит в момент пробития чека.

Оплата бонусными баллами оформляется:

Оплата бонусами в документах указывается на вкладке Безналичная оплата.

Оплата бонусами после добавления указывается в отдельной колонке на вкладке Запасы.

В рабочем месте кассира (РМК) оплата бонусами отражается в форме оплаты на вкладке Безналичная оплата.

Чтобы добавить оплату баллами необходимо нажать на кнопку Списать баллы и указать количество баллов к списанию.

Для начисления баллов сразу всем клиентам и для корректировки ошибочных операций предусмотрен ввод произвольных операций начисления и списания баллов, используется документ Начисление и списание бонусных баллов.

Список документов начисления и списания бонусных баллов располагается на третьей вкладке формы Бонусные программы, в разделе Продажи.

Если в настройках бонусной программы указано начисление на дни рождения клиентов, или списание неиспользованных баллов через определенный период времени, документы начисления и списания бонусных баллов будут формироваться автоматически.

Если до начала работы в 1С:УНФ уже использовалась бонусная программа лояльности, начисленные ранее бонусы также можно отразить с помощью документа Начисление и списание бонусных баллов.

Для контроля и анализа бонусных программ лояльности добавлены отчеты:

Интернет-магазинам

Двусторонний обмен c сайтом

В новой версии появился двусторонний обмен с интернет-магазинами 1С:Битрикс.

Теперь можно отредактировать состав заказа в 1С:УНФ, а изменения отобразятся на сайте – покупатель сможет сразу видеть всю информацию о заказе в личном кабинете.

Благодаря двустороннему обмену клиент сможет отслеживать на сайте частичную отгрузку и оплату заказа, например, если в наличии есть не все позиции.

Если клиент оплатил заказ на сайте не полностью, эта информация также будет передана в 1С - в заказе отразится частичная оплата.

Для использования двустороннего обмена в настройках обмена с сайтом должен быть установлен флажок Обмен оплатами и отгрузками.

Станет доступна закладка Онлайн-оплаты, на которой необходимо внести информацию для разнесения оплаты.

Розничным магазинам

Патент для розницы

Появилась возможность указать специальный режим налогообложения, используемый отдельно от общей или упрощенной системы налогообложения.

В карточку организации добавлен выбор системы налогообложения: Только патент и Только ЕНВД.

В документах больше не нужно устанавливать спецрежим вручную - при создании теперь сразу подставляется соответствующий спецрежим. В документах автоматически будет установлена ставка Без НДС.

При совместном применении ЕНВД и патента по складам, приоритетным в документах розничных продаж будет режим ЕНВД.

Контекстные отчеты в "Чеке ККМ" и "Отчете о розничных продажах"

Появилась возможность быстро узнать прибыль по чеку ККМ или отчету о розничных продажах – в соответствующие документы добавлена ссылка для перехода в список контекстных отчетов.

По умолчанию доступен отчет Валовая прибыль, при необходимости можно добавить другие отчеты.

Компаниям, выполняющим работы

Планирование ресурсов

Мы улучшили рабочее место Планировщик ресурсов – планировать загрузку ресурсов стало удобнее. Новый планировщик доступен в разделах Работы, Производство, и CRM (Журнал записи).

Переработан механизм планирования, для ресурса теперь можно задать Шаг планирования – интервал в который происходит загрузка ресурса.

Шаг планирования задается в минутах в карточке ресурса . Для быстрого заполнения шага предусмотрен выбор из списка интервалов, например: 60 мин. (1 час), 480 мин. (8 часов), 1440 часов (1 день) и другие.

Как и раньше, в карточке ресурса определяется Мощность – значение доступности ресурса на интервале времени. По умолчанию мощность равна 1. Это значит, что в определенный момент времени ресурс может выполнять только одно задание (будет полностью занят).

В группе Настройки планирования можно уточнить, контролировать ли шаг планирования при заполнении периода загрузки, проверять ли загрузку ресурса в нерабочее время, и учитывать ли отклонения графика сотрудника от графика работы ресурса.

Чтобы отслеживать загрузку в календаре, в карточке ресурса необходимо указать календарь сотрудника или ресурса.

В зависимости от раздела, из которого выполнен переход к Планировщику ресурсов, будет различаться создаваемый документ планирования.

Выбрать документ планирования также можно в панели настроек планировщика ресурсов.

Рассмотрим работу с планировщиком ресурсов на примере планирования работ.

Запланировать загрузку ресурса можно двойным кликом мыши по свободному отрезку времени в форме планировщика ресурсов. По клику программа предложит выбрать действие:

По команде Подобрать выбранные интервалы отмечаются на шкале времени и добавляются в "корзину". Далее можно перейти в корзину ресурсов по ссылке Подобрано: или сразу оформить документы из соответствующего меню.

В корзине ресурсов можно выполнить проверку подобранных интервалов (нет ли конфликтов при загрузке), оформить документ планирования и, если необходимо, очистить содержимое корзины.

В планировщике ресурсов появилась возможность создавать один документ планирования сразу на несколько дней – не нужно вводить документы на каждую дату.

Чтобы создать заказ сразу на несколько дней необходимо переключить планировщик в режим День и выбрать в календаре период планирования.

Чтобы выбрать период в календаре, необходимо кликнуть на первую и последнюю дату, удерживая клавишу Shift. Для выбора списка одиночных дат, нужно кликнуть на них, удерживая клавишу Ctrl.

Далее нужно выделить планируемые дни, кликнуть правой кнопкой мыши на выделенный отрезок времени и в выпадающем меню выбрать команду Создать Заказ-наряд.

Режим планировщика Месяц позволит оценить общую загрузку ресурсов за период и сравнить между собой загрузку в разные месяцы, выявить сезонность.

Быстро подобрать ресурс в документах также можно с помощью планировщика, на вкладку Ресурсы добавлена команда Подобрать, открывающая планировщик.

При открытии из документа, в планировщике появится кнопка Перенести в документ. Все подобранные для переноса интервалы можно увидеть в корзине (гиперссылка Подобрано:).

Изменился внешний вид планировщика – в нем появилась удобная навигация по периодам, различные отборы по ресурсам, видам ресурсов, контрагентам и документам, цветовая индикация загрузки ресурсов.

Занятые интервалы в планировщике выделены цветом, можно быстро проанализировать загруженность ресурса и найти свободный интервал.

В колонке Итоги, напротив соответствующего ресурса отображается количество занятых интервалов.

Получить информацию о документе планирования на конкретном интервале времени, можно с помощью расшифровки ресурса (по кнопке напротив ресурса).

Внешний вид планировщика можно легко настроить под себя и сохранить несколько различных вариантов отображения.

Производственным компаниям

Производство. Поэтапная сборка изделий

Появилась возможность производить продукцию в несколько этапов - в разные дни и в разных подразделениях. Добавлен новый удобный инструмент для отражения производственных операций - автоматизированное рабочее место Выполнение этапов. (АРМ).

Для использования поэтапного производства в настойках раздела Производство или Работы необходимо установить флажок Использовать производство в несколько этапов.

Настройка Этапы могут выполняться разными подразделениями позволяет указывать различные подразделения для отдельных этапов производства.

После включения опции станет доступно автоматизированное рабочее место Выполнение этапов.

Рабочее место позволяет организовать массовое формирование производственных документов на основании заказов покупателей и заказов на производство. Продукция может производиться в несколько этапов – в разные дни и на разных подразделениях.

Для начала работы с АРМ требуется предварительная настройка программы. При первом открытии рабочего места, если настройки не были выполнены заранее, пользователь увидит инструкцию по настройке АРМ

1. Необходимо заполнить перечень этапов, выполняемых на предприятии. Справочник этапов производства доступен в разделе Производство, подраздел Справочники.

2. Для каждой спецификации необходимо задать порядок этапов. Для этого в карточке спецификации нужно заполнить реквизит Вид производства.

Каждый материал или операция привязываются к определенному этапу.

Если для спецификации вид производства не задан, то такая продукция отображается в рабочем месте Выполнение этапов с единственным предопределенным этапом Завершение производства.

3. Склады списания материалов и хранения готовой продукции будут подставляться из настроек автоперемещения запасов. Параметры автоперемещения можно установить в карточке любого склада или подразделения.

После того, как все настройки выполнены следует обновить форму по кнопке или клавише F5, станет доступна таблица выполнения этапов.

В автоматизированном рабочем месте отображаются все незавершенные заказы покупателей и заказы на производство, включающие продукцию со способом пополнения "Производство".

Важно! В автоматизированное рабочее место Выполнение этапов попадет только продукция с заполненной спецификацией из незавершенных заказов, проведенных после включения опции Использовать производство в несколько этапов.

Для отображения только части заказов или продукции в панели настроек рабочего места предусмотрены различные фильтры.

Чтобы создать документы по выполняемым этапам производства необходимо установить флажки напротив производимых изделий в колонках, соответствующих выполняемым этапам, после чего нажать на кнопку Выполнить этапы.

Для этапов, включающих в себя операции, потребуется заполнить исполнителей. Если выполнение операции запланировано заказом на производство, исполнитель будет заполнен автоматически.

При использовании бригады в качестве исполнителя, в сформированном сдельном наряде будет заполнен состав по умолчанию.

В правой панели предусмотрены поля для массового заполнения исполнителя и изготовителя всех отмеченных этапов (группа Заполнить). Заполнение происходит при нажатии на кнопку .

С помощью команды заполнения Выполнить этап можно отметить этап для выполнения (установить флажок) сразу для всей отображаемой продукции.

Если дата формируемых документов отличается от текущей, ее следует указать в панели настроек рабочего места, в группе Формировать.

В результате работы автоматически формируются документы производства и сдельные наряды (если на этапе выполняется операция и указан исполнитель).

Деньги

Валютный учет

Усовершенствован механизм валютных расчетов.

При зачете авансов в документах отгрузки теперь не образовывается курсовая разница - расчеты с покупателями и поставщиками формируются по курсу зачитываемого аванса.

В документах покупки валюты появилась возможность формировать движения по курсовой разнице в процессе оформления документа с помощью флажка Отражать разницу в курсе.

Сумма курсовой разницы теперь всегда формируется отдельным движением, не "смешивается" с операцией переоценки валютных остатков. Можно быстро анализировать доходы и расходы от операции покупки валюты.

В документы добавлены информационные поля:

Синхронизация с "1С:Бухгалтерия 8"

Переход на универсальный формат обмена c конфигурацией "Бухгалтерия предприятия, версия 3.0"

Удалена настройка синхронизации c конфигурацией "Бухгалтерия предприятия, версия 3.0" по правилам обмена. Все новые настройки синхронизации выполняются через универсальный формат.

Существующие настройки по правилам обмена работают в прежнем режиме.

Рекомендуется выполнить переход на синхронизацию данных через универсальный формат при помощи обработки из комплекта поставки (для приложений работающих в локальном режиме).

Сервис

Обновление библиотек

В версию включены следующие стандартные библиотеки: