1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП, ред. 3.
Новое в версии 3.1.22

Планирование и учет расходов на персонал

Описание в процессе подготовки.

Шаблоны поздравлений

В 1С:ЗУП КОРП есть возможность автоматической отправки писем или SMS по правилу, по шаблону кандидатам или сотрудникам.

HR настраивает правила и шаблоны отправки сообщений, 1С:ЗУП КОРП формирует по шаблону письмо, в результате, например:

Что нового в релизе

Изменился стиль шаблонов сообщений

В поставке 1С:ЗУП КОРП есть готовые шаблоны сообщений для рассылки. Их можно использовать как есть, модифицировать или добавить новые.

Изменились поставляемые шаблоны:

Новые шаблоны для автоматических уведомлений сотрудников

Расширен список поставляемых шаблонов.

Для вида уведомления Дни рождения сотрудников добавлены шаблоны:

Для вида уведомления Отработано лет в компании добавлены шаблоны:

Разберем каждый из этих поставляемых шаблонов подробно.

Поздравление сотрудников с днем рождения (письмо)

В день рождения сотрудник получает персональное поздравление за подписью руководства своей организации.

В правилах рассылки указано, что автоматически отправлять сообщения будем именинникам. Настроены отборы событий. Например, для разных подразделений, должностей, организаций можно использовать различные шаблоны.

Юбиляров из рассылки с днем рождения исключили, так как для поздравления с юбилеем есть отдельная рассылка и другой шаблон. Список юбилейных годовщин настраивается.

Можно для сотрудников с разным стажем, для мужчин и женщин настроить различные рассылки.

Поздравление сотрудников с юбилеем

Юбиляр получает электронное письмо с поздравлениями, если он отработал в компании меньше 5 лет.

В поставляемом шаблоне Поздравление сотрудников с юбилеем перечислены юбилейные даты: 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75 лет и установлен отбор по стажу работы в компании – менее 5 лет. Эти настройки рассылки можно изменить.

Поздравление сотрудников с юбилеем (благодарность)

Юбиляр, отработавший в компании больше 5 лет, получает поздравление – благодарность  от руководства компании.

В настройках поставляемого шаблона также перечислены даты, которые считаются юбилейными, и установлен отбор по стажу – больше 5 лет. HR может изменить эти настройки.

Годовщина работы в компании (письмо)

В 1С:ЗУП КОРП ведется кадровый учет, и программа знает дату начала работы сотрудника в компании. Поэтому письмо – поздравление отправляется автоматически.

Сотрудники, отработавшие в компании ровно год, получают поздравление С годовщиной.

В настройках рассылки установлен отбор по стажу.

Юбилей работы в компании

Сотрудники, отработавшие в компании 5, 10, 15, 20 … лет, получают поздравление С юбилеем работы в компании.

В настройках рассылки указано, через сколько лет с начала работы в компании, нужно поздравить сотрудника с круглой датой.

Обращение к получателю в зависимости от пола

Шаблон позволяет обращаться к сотруднику в соответствии с его полом,  например, автоматически сформировать в сообщении:

Для этого при составлении шаблона используют Параметр/Данные Уведомления.Уважаемый(ая).

Автоматическая подстановка ФИО руководителя организации

В сообщениях, созданных по шаблону, автоматически подставляется ФИО Руководителя организации, в которой работает сотрудник – получатель письма или СМС. Для этого при составлении шаблона используют Параметр/Данные Уведомления.Руководитель организации.

Руководитель организации определяется в Настройка/Организации/Учетная политика и другие настройки/Ответственные лица/Руководитель.

При смене руководителя организации в сообщениях по шаблону автоматически подставляется ФИО нового руководителя.

Какие настройки нужно включить

Чтобы начать пользоваться автоматическими рассылками уведомлений, в Настройка/Управление персоналом Администратор  включает опцию Сотрудники получают SMS и Email о событиях в системе.

В Администрирование/Рассылки уведомлений настраивают нужные рассылки и устанавливают их статус Подготовлена. Для рассылок используют типовые шаблоны сообщений или разрабатывают новые.

Если планируется отправлять уведомления в SMS, необходимо приобрести пакет услуг провайдера сотовой связи и выполнить Администрирование/Органайзер/Настройка отправки SMS. Стоимость SMS, отправленных 1С:ЗУП КОРП, списывается согласно тарифу оператора.

Роли:

Должны работать регламентные задания:

Решения по кадровым изменениям

Часто в компании есть HR  и Кадровик. HR подбирает кандидата, договаривается с ним об условиях работы, а Кадровик оформляет прием на работу. В этом случае у HR появляется необходимость передать Кадровику информацию:

Если поток кандидатов большой, то на эту рутинную работу тратят много времени, а при передаче информации возможны ошибки.

В 1С:ЗУП КОРП для решения этой задачи есть удобная возможность использовать Решение о приеме. В этом случае HR отмечает в программе всю необходимую информацию, которую Кадровик использует при приеме на работу.

HR занимается развитием и ротацией персонала. У него есть информация о том, какое решение принято по переводу сотрудника, HR в курсе всех договоренностей. Кадровику эти данные необходимы для оформления кадрового перевода. Поэтому в 1С:ЗУП КОРП HR используют Решение о кадровом переводе, где есть возможность указать:

Что нового в версии

В решениях о приеме на работу расширился список данных

Теперь список информации, которую HR  может передать Кадровикам  в Решении о приеме, пополнился данными:

Кадровик на основании Решения о приеме принимает кандидата на работу. В документ Прием на работу из Решения о приеме на работу автоматически переносятся:

Справочной информацией для Кадровика  в Решении о приеме является:

В Решении о приеме на работу, Направлении на медосмотр и Приеме на работу всегда заполняется по данным Позиции штатного расписания:

В решениях о кадровом переводе расширился список данных

В Решениях о кадровом переводе HR теперь могут передать Кадровикам  больше данных, это:

Кадровик на основании Решения о кадровом переводе оформляет кадровый перевод сотрудника. В документ Кадровый перевод из Решения о кадровом переводе автоматически переносятся:

Справочной информацией для Кадровика  в Решении о кадровом переводе является:

В Решении о кадровом переводе, Направлении на медосмотр и Кадровом переводе всегда заполняется по данным Позиции штатного расписания:

Разберемся подробно, куда в 1С:ЗУП КОРП внести данные, чтобы они автоматически попадали в решения о приеме и кадровом переводе.

Ниже приведены таблицы. Строки таблицы – это объекты 1С:ЗУП КОРП (документы или справочники). Колонки – это данные, которые указывают в программе 1С:ЗУП КОРП.

Желтая ячейка на пересечении строки и колонки означает, что данные отражаются в объекте.

Стрелка означает, что данные автоматически переносятся из одного объекта в другой.

Таблица 1. Данные для приема на работу

Таблица 2. Данные для кадрового перевода

Испытательный срок

Компания может устанавливать для разных вакансий разную продолжительность испытательного срока в соответствии с законодательством.

ТК РФ Статья 70. Испытание при приеме на работу. «Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом».

Например, для водителей испытательный срок 3 месяца, для кладовщиков 1 месяц, для продавцов нет испытательного срока.

Если в компании большой поток подбора на разные вакансии, HR нужно помнить, для какой вакансии какой назначен испытательный срок. Чтобы не ошибиться и для удобства HR в 1С:ЗУП КОРП:

Бывают ситуации, когда человека принимают на работу не на общих условиях. Например, водителя, который когда-то уже работал у нас, принимают на работу без испытательного срока. В программе можно изменить продолжительность испытательного срока в Вакансии, Решении о приеме на работу или в Приеме на работу.

Если HR ошибся, и указал, например, 6 месяцев испытательного срока, программа напомнит статью Трудового кодекса РФ, чтобы HR проверил, не превышена ли продолжительность испытательного срока.

В 1С:ЗУП КОРП информацию о продолжительности испытательного срока содержат:

Испытательный срок:

Рассмотрим, как отражается испытательный срок в процессе подбора и приема нового сотрудника на работу.

Испытательный срок. Профиль должности

Продолжительность испытательного срока указывают в Профиле должности на вкладке Обязанности, требования, условия.

Если в профиле указан испытательный срок больше 3 месяцев, программа выводит предупреждающую пиктограмму , при наведении на нее всплывает цитата ТК РФ ст. 70

Испытание при приеме на работу.

Испытательный срок отражается в списке профилей должностей.

Испытательный срок. Вакансия

Когда начинают подбор на вакансию, обычно указывают Профиль должности. В Вакансии продолжительность испытательного срока может быть:

Если в Профиле изменили продолжительность испытательного срока, информация обновится во всех Вакансиях, в которых включена опция Из профиля и указан этот профиль.

Для Вакансии испытательный срок и некоторые другие описания могут отличаться от Профиля должности. В таких случаях в Вакансии устанавливают опцию Произвольное и вносят корректировки. Если для Вакансии установили испытательный срок больше 3 месяцев, появляется предупреждающий желтый треугольник. Кликнув на него, можно прочитать цитату из ст. 70 ТК РФ, поясняющую правила назначения испытания при приеме сотрудника на работу.

Испытательный срок. Решение о приеме

В Решении о приеме на работу продолжительность испытательного срока может быть:

Испытательный срок. Прием на работу

В Приеме на работу продолжительность испытательного срока может быть:

Согласованный доход кандидата/сотрудника и ФОТ позиции

Иногда бывают ситуации, когда ФОТ позиции не соответствует ожиданиям кандидата по зарплате. В таких случаях в ходе работы с кандидатом HR согласовывает с руководством увеличение ФОТ позиции или снижает требования кандидата по зарплате.

В 1С:ЗУП КОРП информацию о согласованном с кандидатом доходе содержит:

Аналогичная ситуация может возникнуть при кадровом переводе сотрудника. В 1С:ЗУП КОРП в решении о кадровом переводе указывают согласованный с сотрудником доход.

Важно сравнивать согласованный с кандидатом или сотрудником доход и ФОТ позиции, на которую планируют принять или перевести сотрудника.

Информацию о ФОТ позиции штатного расписания в 1С:ЗУП КОРП хранит:

Прием кандидата на работу:

Кадровый перевод:

Ожидания кандидата по зарплате

При регистрации нового кандидата в карточке отражаются его ожидания по зарплате в Российских рублях или иной валюте. Программа автоматически пересчитывает ожидания в валюте в рубли по текущему курсу.

Согласованный доход кандидата и ФОТ позиции. Решение о приеме

Решение о приеме на работу содержит информацию о согласованном доходе кандидата. Эти данные:

Если в Решении о приеме кандидата на работу указана существующая позиция штатного расписания, тогда в Решении о приеме автоматически отражается ФОТ этой позиции.

Если согласованный доход кандидата отличается от ФОТ позиции, HR указывает, какая зарплата должна быть назначена новому сотруднику при приеме на работу.

Если в Решении о приеме кандидата на работу указан прием на новую позицию, то HR указывает согласованный с кандидатом доход.

При оформлении Приема на работу на основании Решения о приеме Кадровик учитывает информацию о согласованном с кандидатом доходе.

Согласованный доход сотрудника и ФОТ позиции. Решение о кадровом переводе

Когда HR проводят в 1С:ЗУП КОРП Решение о кадровом переводе, согласованный доход сотрудника может отличаться от ФОТ его новой позиции штатного расписания. Чтобы передать Кадровикам информацию о новой зарплате сотрудника, HR указывает это в Решении о кадровом переводе.

Для Кадровиков  Решение о кадровом переводе – это основание для кадрового приказа.

Формат работы. Дистанционный или нет

Важный пункт Трудового договора - работает ли сотрудник дистанционно (формат работы).

Формат работы в 1С:ЗУП КОРП указывают в документах:

Если формат работы указан в Решениях о приеме или кадровом переводе, эти данные автоматически переносятся в соответствующие кадровые документы Прием на работу и Кадровый перевод.

Формат работы. Решение о приеме на работу

Формат работы сотрудника (дистанционно или нет) HR указывает в Решении о приеме на работу.

Формат работы. Прием на работу

Кадровик оформляет Прием на работу на основании решения, при этом формат работы сотрудника (дистанционно):

Формат работы. Решение о кадровом переводе

HR в Решении о кадровом переводе сотрудника указывает формат работы.

Формат работы. Кадровый перевод

Кадровик создает на основании Решения о кадровом переводе документ Кадровый перевод, при этом формат работы:

Рабочее место

В некоторых компаниях подбор персонала ведется с указанием не только должности, подразделения или позиции штатного расписания, но и конкретного рабочего места будущего сотрудника. В таких случаях рабочее место в 1С:ЗУП КОРП можно указать в:

Прием кандидата на работу:

Кадровый перевод:

Рабочее место. Заявка на подбор

Заказчик в Заявке на подбор может указать конкретное рабочее место, на которое нужно найти сотрудника (для единичного набора).

Рабочее место. Вакансия

Если в 1С:ЗУП КОРП Вакансию создают на основании Заявки на подбор, рабочее место автоматически переносится из заявки. Также рабочее место можно указать в Вакансии вручную.

Рабочее место. Решение о приеме

HR  в 1С:ЗУП КОРП оформляет Решение о приеме на работу кандидата. В решении рабочее место:

Рабочее место. Прием на работу

Кадровик оформляет Прием на работу на основании решения, при этом рабочее место сотрудника:

Рабочее место. Решение о кадровом переводе

HR оформляет Решение о кадровом переводе. Новое рабочее место сотрудника в Решении о кадровом переводе:

Рабочее место. Кадровый перевод

Кадровик создает на основании Решения о кадровом переводе документ Кадровое перемещение, при этом новое рабочее место сотрудника:

Рабочее место. Направление на медосмотр

Если на рабочем месте есть вредные факторы или виды работ, требующие медосмотра или психиатрического освидетельствования, то перед приемом или кадровым переводом необходимо выдать направление на медосмотр.

В 1С:ЗУП КОРП Специалист по охране труда может на основании Решения о приеме или кадровом переводе создать Направление на медосмотр.

При этом важно не ошибиться с указанием рабочего места и присутствующих на нем вредностей.

Рабочее место и информация о вредностях в Направлении на медосмотр:

Территория

Некоторые компании являются территориально распределенными и ведут учет работы сотрудников, находящихся на разных территориях предприятия.

Для таких компаний территория работы сотрудника в 1С:ЗУП КОРП указывается в документах:

Территория. Решение о приеме

HR указывает территорию работы сотрудника в Решении о приеме на работу.

Территория. Прием на работу

Кадровик на основании решения оформляет Прием на работу, при этом территория:

Территория. Решение о кадровом переводе

HR указывает территорию работы сотрудника в Решении о кадровом переводе.

Территория. Кадровый перевод

Кадровик на основании решения оформляет Кадровый перевод, при этом территория:

Отдельная база для подбора персонала

1С:ЗУП КОРП – комплексное решение. Наряду с кадровым делопроизводством и расчетом заработной платы у клиентов есть возможность вести подбор и оценку кандидатов.

Для наполнения базы резюме 1С:ЗУП КОРП может интегрироваться и обмениваться информацией с рекрутинговыми сайтами, чатботами Телеграм.

Оценку кандидатов в 1С:ЗУП КОРП проводят с помощью тестирования и электронного интервью.

Чтобы проводить электронное собеседование на мобильных устройствах, базу данных необходимо опубликовать на веб сервере.

Чтобы кандидаты могли пройти тестирование, им нужно предоставить доступ к 1С:ЗУП КОРП как внешним пользователям.

В связи с этим у клиентов есть потребность вести подбор и оценку кандидатов в отдельной базе.

Такая база должна функционировать параллельно с основной, и в ней должны отсутствовать данные по зарплате и кадровому учету.

Что нового в версии

Возможности синхронизации

При настройке синхронизации РИБ указывают:

Для того чтобы понимать, какие объекты учета периферийного узла будут обмениваться с центральным узлом РИБ, по гиперссылкам можно посмотреть списки объектов:

Список объектов регламентированного учета сгруппирован по подсистемам.

Список объектов управленческого учета сгруппирован по подсистемам.

Список объектов управленческого учета сгруппирован по подсистемам, и указан раздел учета, к которому объект относится.

Если в настройках узла РИБ указана синхронизация По всем разделам, то периферийный и центральный узлы будут обмениваться данными всех разделов управленческого учета:

Если в настройках узла РИБ указана синхронизация только раздела Подбор персонала, то периферийный и центральный узлы будут обмениваться данными разделов управленческого учета: