Транспортные расходы – собирательное понятие. Оно охватывает любые расходы, так или иначе связанные с перевозкой товаров или использованием собственного или арендованного автомобиля.
Чаще всего организация, которая не ведет торговлю, нуждается в автомобиле для решения текущих проблем (например, при необходимости доставить руководителя в обособленное подразделение, налоговую службу и т. д.).
Транспортное средство в этом случае приобретается в собственность (или берется в аренду, в т. ч. и у сотрудника), а расходы на его содержание учитываются как прочие на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Подробнее порядок учета таких расходов рассмотрен в статьях:
- Расходы на ГСМ для собственных и арендованных автомобилей;
- Иные расходы на содержание служебного автомобиля;
- Расходы на компенсацию за использование автомобиля работника для служебных поездок.
У организаций, которые ведут оптовую, мелкооптовую и розничную торговлю (далее – торговые организации), транспортные расходы учитываются в особом порядке. В зависимости от того, кому и как доставляются товары, расходы делятся на: