Налог на добавленную стоимость

Дата публикации 02.10.2017

Книга продаж

См. также:

Плательщики НДС обязаны вести книги покупок и книги продаж. Они освобождаются от обязанности вести данные книги при осуществлении операций, освобожденных от НДС по ст. 149 НК РФ (п. 3 ст. 169 НК РФ).

Налогоплательщики, осуществляющие как облагаемые, так и освобожденные от НДС операции и выставляющие счета-фактуры, должны вести данные книги (п. 3 ст. 169 НК РФ).

Форма и правила ведения книги продаж утверждены приложением № 5 постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее – Постановление № 1137).

Согласно п. 1 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением № 1137 (далее – Правила ведения книги продаж), книга продаж ведется на бумажном носителе или в электронном виде.

Книга продаж предназначена для регистрации составленных и (или) выставленных счетов-фактур при возникновении обязанности по исчислению НДС, в том числе:

Кроме счетов-фактур для исчисления НДС в книге продаж регистрируются:

Счета-фактуры регистрируются в книге продаж в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство, независимо от даты выставления продавцом или даты получения покупателями (абз. 2 п. 3 Правил ведения книги продаж). При этом единой регистрации подлежат счета-фактуры (в том числе корректировочные), составленные как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п. 2 Правил ведения книги продаж). Об особенностях регистрации электронных счетов-фактур см. статью "Регистрация электронных счетов-фактур продавцом" справочника "Обмен электронными документами".

После окончания налогового периода до 25-го числа (20 числа – до 01.10.2017) следующего месяца книга продаж, составленная на бумажном носителе, подписывается руководителем организации (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем (уполномоченным им лицом), прошнуровывается, ее страницы пронумеровываются.

Книга продаж, составленная в электронном виде за налоговый период, подписывается электронной цифровой подписью руководителя организации (уполномоченного им лица) или индивидуального предпринимателя при ее передаче в налоговый орган в случаях, предусмотренных НК РФ (п. 22 Правил ведения книги продаж).

Книга продаж составленная на бумажном носителе или в электронном виде, хранится в течение не менее 4 лет с даты последней записи (п. 22 Правил ведения книги продаж).

Порядок заполнения книги продаж рассмотрен в следующих рубриках:

Заполнение показателей книги продаж

Дополнительный лист книги продаж

Регистрация корректировочных счетов-фактур в книге продаж

Регистрация исправленных счетов-фактур в книге продаж