Налог на добавленную стоимость

Дата публикации 02.10.2017

Книга покупок

См. также:

Плательщики НДС обязаны вести книги покупок и книги продаж. Они освобождаются от обязанности вести данные книги при осуществлении операций, освобожденных от НДС по ст. 149 НК РФ (п. 3 ст. 169 НК РФ).

Налогоплательщики, осуществляющие как облагаемые, так и освобожденные от НДС операции и выставляющие счета-фактуры, также ведут данные книги.

Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету.

Форма и правила ведения книги покупок утверждены приложением № 4 постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее – Постановление № 1137).

Согласно п. 1 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением № 1137 (далее – Правила ведения книги покупок) книга покупок ведется на бумажном носителе или в электронном виде.

В книге покупок регистрируются все счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные), полученные от продавцов, как на бумажном носителе, так и в электронном виде, если возникло право на налоговые вычеты в порядке, установленном ст. 172 НК РФ (п. 2 Правил ведения книги покупок).

Особенности регистрации электронных счетов-фактур рассмотрены в статье "Регистрация электронных счетов-фактур покупателем" справочника "Обмен электронными документами".

Кроме того, в книге покупок регистрируются:

Также в книгу покупок вносятся и иные документы, служащие основанием для налоговых вычетов:

Не регистрируются в книге покупок счета-фактуры, не соответствующие требованиям, установленным:

Также не регистрируются в книге покупок счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные), полученные:

После окончания налогового периода до 25-го числа (20 числа – до 01.10.2017) следующего месяца книга покупок, составленная на бумажном носителе, подписывается руководителем организации (уполномоченным им лицом) или индивидуальным предпринимателем, прошнуровывается, ее страницы пронумеровываются.

Книга покупок, составленная в электронном виде за налоговый период, подписывается электронной цифровой подписью руководителя организации (уполномоченного им лица) или индивидуального предпринимателя при ее передаче в налоговый орган в случаях, предусмотренных НК РФ.

Книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, хранятся в течение не менее 4 лет с даты последней записи (п. 24 Правил ведения книги покупок).

Порядок заполнения книги покупок рассмотрен в следующих рубриках:

Заполнение показателей книги покупок

Дополнительный лист книги покупок

Регистрация корректировочных счетов-фактур в книге покупок

Регистрация исправленных счетов-фактур в книге покупок