Справочник кадровика

Командировки работников

Дата публикации 16.01.2026

Внимание

С 01.09.2025 особенности направления работников в служебные командировки будут определены Положением, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2025 № 501 (далее – Положение № 501). При этом порядок оформления и оплаты командировок остается прежним при формальном изменении регулирующего нормативного правового акта. Для удобства в текущей статье одновременно будут приведены нормы старого и нового порядков.

Командировка – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Местом постоянной работы является место расположения организации (обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением, утвержденным постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749).

Кого можно, а кого нельзя направить в командировку?

По общему правилу в командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (п. 2 Положения № 749, п. 2 Положения № 501).

Однако из этого правила есть исключения. Так, нельзя направить в командировку:

Также работодатель не вправе направить в командировку сотрудника в период временной нетрудоспособности, даже в день закрытия больничного листа (письмо Роструда от 07.10.2025 № ТЗ/7593-6-1).

В ситуации, когда сотрудник направлен в командировку только работодателем по основному месту работы, оснований оформлять и оплачивать командировку на работе по внешнему совместительству нет (п. 1 письма Минтруда России от 05.03.2018 № 14-2/В-149). В этом случае в период командировки работа по совместительству невозможна. Трудовой кодекс РФ такую ситуацию не регулирует. Поэтому у работодателей возникает вопрос, как на работе по внешнему совместительству следует оформить отсутствие сотрудника.

Роструд в письме от 18.12.2025 № ТЗ/9786-6-1 рекомендует работодателям прописывать в трудовом договоре по совместительству, что на время командировки по основной работе сотрудник подает заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска, а работодатель предоставляет такой отпуск.

Кроме того, есть категории работников, которых можно направить в командировку только с их письменного согласия, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Это медицинское заключение выдается в порядке, установленном приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н. К таким категориям относятся (ч. 2 ст. 167, ч. 2-3 ст. 259 ТК РФ):

Эти категории работников должны быть письменно проинформированы работодателем о своем праве отказаться от командировки.

 

Подробнее: