Внимание
С 01.09.2025 особенности направления работников в служебные командировки будут определены Положением, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2025 № 501 (далее – Положение № 501). При этом порядок оформления и оплаты командировок остается прежним при формальном изменении регулирующего нормативного правового акта. Для удобства в текущей статье одновременно будут приведены нормы старого и нового порядков.
Командировка – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Местом постоянной работы является место расположения организации (обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.
Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением, утвержденным постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749).
Кого можно, а кого нельзя направить в командировку?
По общему правилу в командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (п. 2 Положения № 749, п. 2 Положения № 501).
Однако из этого правила есть исключения. Так, нельзя направить в командировку:
- работника в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
- беременную женщину (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
- работника в возрасте до 18 лет, за исключением:
- несовершеннолетних творческих работников, должности и профессии которых включены в перечень, утв. распоряжением Правительства России от 04.07.2023 № 1777-р (ч. 1, 3 ст. 268 ТК РФ);
- несовершеннолетних спортсменов (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).
Также работодатель не вправе направить в командировку сотрудника в период временной нетрудоспособности, даже в день закрытия больничного листа (письмо Роструда от 07.10.2025 № ТЗ/7593-6-1).
В ситуации, когда сотрудник направлен в командировку только работодателем по основному месту работы, оснований оформлять и оплачивать командировку на работе по внешнему совместительству нет (п. 1 письма Минтруда России от 05.03.2018 № 14-2/В-149). В этом случае в период командировки работа по совместительству невозможна. Трудовой кодекс РФ такую ситуацию не регулирует. Поэтому у работодателей возникает вопрос, как на работе по внешнему совместительству следует оформить отсутствие сотрудника.
Роструд в письме от 18.12.2025 № ТЗ/9786-6-1 рекомендует работодателям прописывать в трудовом договоре по совместительству, что на время командировки по основной работе сотрудник подает заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска, а работодатель предоставляет такой отпуск.
Кроме того, есть категории работников, которых можно направить в командировку только с их письменного согласия, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Это медицинское заключение выдается в порядке, установленном приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н. К таким категориям относятся (ч. 2 ст. 167, ч. 2-3 ст. 259 ТК РФ):
- инвалиды любой группы инвалидности, при этом ИПРА, имеющаяся у инвалида, не является медицинским заключением, определяющим, готовность инвалида к командировке.
- женщины, имеющих детей в возрасте до трех лет;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;
- опекуны детей в возрасте до 14 лет;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
- родителя, имеющего ребенка до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
- работников, имеющих трех и более детей до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет.
Эти категории работников должны быть письменно проинформированы работодателем о своем праве отказаться от командировки.
Подробнее: