Прием на работу сотрудников происходит в несколько этапов, рассмотрим основные из них.
1. Отбор претендентов на должность: собеседование и другие испытания
Первичный отбор кандидатов на открытые вакансии обычно происходит по резюме кандидатов, в которых отражен профессиональный опыт кандидата, его образование, личные характеристики, достижения и дополнительная информация.
Вторым этапом отбора кандидатов является собеседование. Оно проводится с целью знакомства потенциального работодателя с кандидатом.
Кроме собеседования существуют другие формы испытания при приеме на работу. Это тестирование, устное и письменное задание, а также конкурс.
Подробнее см. Собеседование при приеме на работу
2. Ознакомление соискателя с локальными нормативными актами
До заключения трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под подпись с коллективным договором (при наличии) и локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Следует учесть, что в некоторых случаях работодатель должен знакомить сотрудника с документами государственных органов наравне с локальными нормативными актами (например, Апелляционное определение Тульского областного суда от 01.11.2012 по делу № 33-2948).
Подробнее см. Ознакомление соискателя с локальными нормативными актами при приеме на работу
3. Медосмотр
Согласно ст. 69 ТК РФ некоторые категории работников при заключении трудового договора обязаны пройти предварительный медицинский осмотр. Порядок прохождения медицинского осмотра утвержден приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.
Подробнее см. Медицинский осмотр при приеме на работу
4. Принятие от соискателя необходимых документов
Соискатель, удачно прошедший испытания, обязан предоставить работодателю документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ.
Работодатель также вправе требовать от работника дополнительные документы.
Подробнее см. Предоставление соискателем документов при приеме на работу
5. Кадровое оформление приема на работу
После получения всех необходимых документов от работника и его ознакомления с локальными нормативными актами работодатель оформляет следующие документы:
1) Трудовой договор. Он регистрируется в книге (журнале) регистрации трудовых договоров.
2) Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу, если принято решение издавать приказ. Он регистрируется в книге (журнале) регистрации приказов.
Издавать приказ о приеме на работу не обязательно, поскольку трудовые отношения оформляет трудовой договор.
Однако работодатель по-прежнему может издавать приказ о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Кроме того, работодатель обязан:
- внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника, если сотрудник не выбрал ведение электронной трудовой книжки;
- внести сведения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них (абз. 2 п. 40 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н);
- оформить на работника личную карточку, если работодатель ведет личные карточки (подробнее см. статью);
- оформить личное дело работника, если работодатель ведет личные дела.
Для большинства коммерческих компаний не установлена обязанность ведения личных дел работников. Такая обязанность может быть предусмотрена законом, например, для государственных и муниципальных служащих.
Подробнее см.: