Согласно ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то сотрудник должен приступить к обязанностям на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если же в день начала работы сотрудник не приступил к своим трудовым обязанностям, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Это право работодателя не зависит от того, по каким причинам сотрудник не вышел на работу.
Таким образом, работодатель вправе аннулировать договор, даже если сотрудник не приступил к своим трудовым обязанностям по уважительным причинам, например, из-за болезни.
Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.
Если работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей (был фактически допущен к работе), работодатель не вправе аннулировать трудовой договор, заключенный с работником, поскольку между сторонами возникли трудовые отношения. В этом случае работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником по основаниям, предусмотренным ТК РФ (определения Верховного Суда РФ от 12.09.2008 № 19-В08-15, Второго КСОЮ от 10.03.2022 по делу № 88-5182/2022).
Рассмотрим подробнее процедуру аннулирования.
Порядок аннулирования трудового договора
1. Установить отсутствие сотрудника на работе в первый рабочий день
Для этого руководитель сотрудника составляет в произвольной форме докладную записку на имя руководителя организации. В этой записке указывается:
- Ф. И. О. и должность отсутствующего сотрудника;
- дата и время отсутствия на рабочем месте;
- Ф. И. О. непосредственного руководителя сотрудника.
Если отсутствующий работник подчиняется непосредственно руководителю организации, то последний дает распоряжение соответствующим отделам (бухгалтерии, отделу кадров) отразить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Кроме того, составляется соответствующий акт в свободной форме. Он может быть составлен как работником кадровой службы, так и непосредственным руководителем работника при наличии двух свидетелей.
В акте нужно отразить:
- Ф. И. О. и должность отсутствующего работника;
- конкретную дату и время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
- Ф. И. О. и должности лиц, подписавших акт;
- дату составления акта.
2. Издать приказ об аннулировании трудового договора и аннулировать приказ о приеме не работу (если он был издан)
Этот приказ оформляется на основании докладной записки и акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он может быть составлен в свободной форме (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5203-6-0).
Приказ о приеме на работу может быть отменен:
- отдельным приказом, изданным специально для этих целей;
- приказом об аннулировании трудового договора. Главное, чтобы в нем прямо была прописана отмена ранее изданного приказа о приеме на работу.
3. Внести в бумажную трудовую книжку запись об аннулировании трудового договора, если трудовая книжка была заполнена
Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда эта работа является для сотрудника основной. Следовательно, вносить запись в трудовую книжку работника, не приступившего к работе, не нужно (п. 4 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).
Однако если запись о приеме на работу все-таки была внесена в трудовую книжку, можно воспользоваться п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, и признать внесенную запись недействительной.
Пример
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью "Магнит" (ООО "Магнит") | |||||
| 5 | 12 | 01 | 2026 | Принята в юридический отдел на должность юриста | Приказ от 12.01.2026 № 8 |
| 6 | 15 | 01 | 2026 | Запись за номером 5 недействительна, трудовой договор от 12.01.2026 аннулирован в соответствии с частью четвертой статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 15.01.2026 № 15 |
| Специалист по кадрам Перова М.И. Перова | |||||
| печать (при наличии) | |||||
4. Отменить поданные сведения в СФР о приеме на работу
Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки на принимаемого на работу сотрудника, работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о его трудовой деятельности в виде подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).
Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
При этом если происходит аннулирование трудового договора, необходимо отменить ранее поданные сведения. Для этого представляется подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 со сведениями о приеме, в котором проставлен знак "Х" в графе 11 "Признак отмены записи" напротив записи о приеме (п. 51 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, письмо СФР от 26.04.2023 № 19-14/67782).
Срок подачи формы ЕФС-1 в такой ситуации законодательством не установлен. Рекомендуем представить форму ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания работодателем приказа об аннулировании трудового договора (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).