Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

Автоматическая рассылка расчетных листков сотрудникам

Статьей 136 ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого сотрудника:

Причем это правило касается всех сотрудников организации – и совместителей, и работающих по срочным трудовым договорам.

Расчетные листки выдаются при начислении и выплате сотруднику второй части заработной платы (как правило, в конце месяца) (п. 3 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который заработная плата начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если сотрудник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения, т.е. в последний рабочий день. В случае предоставления отпуска с последующим увольнением расчетный листок должен быть выдан в последний рабочий день перед отпуском.

Форма расчетного листка не унифицирована. Работодатель утверждает ее самостоятельно с учетом мнения представительного органа сотрудников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ, п. 3 письма Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1). Применение неутвержденной формы расчетного листка может повлечь ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Поскольку в ТК РФ не определено, в какой именно форме должно происходить извещение сотрудника о составных частях его зарплаты (за исключением дистанционных сотрудников, ознакомить которых с расчетным листком можно путем обмена электронными документами (ст. 312.1 ТК РФ)), утвержденную форму расчетного листка можно рассылать сотрудникам посредством электронной почты. Более того, Минтруд в письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 высказал мнение о том, что если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения сотрудника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то такой порядок не нарушает положений ст. 136 ТК РФ.

Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель должен по письменному заявлению сотрудника в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать ему документы, связанные с работой. Если увольняется сотрудник, то документы, связанные с работой, выдаются в день увольнения. Если работодатель не выдаст документы, связанные с работой, то он нарушит требования трудового законодательства. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в связи с этим предусмотрена административная ответственность:

 

Автоматическая рассылка расчетных листков сотрудникам: