Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, за постановку на учет в ранние сроки беременности в пилотном проекте

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, выплачиваются напрямую из ФСС РФ. Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается организацией за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ. Особенности назначения и выплаты этих пособий установлены в Положении, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

При наступлении страхового случая организация представляет в территориальный орган ФСС РФ:

  1. заявление о выплате соответствующего вида пособия (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) предоставленного застрахованным лицом.
  2. документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего пособия:

    для пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам:
    • листок нетрудоспособности (он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа);
    • справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее (при необходимости);
    • заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 11 Постановления правительства от 15.06.2007 № 375). Составляется заявление в произвольной форме.
    для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности:
    • справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

3. если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, то нужно сформировать реестр (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579, порядок заполнения реестра Приложение № 4 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579) и отправить его фонд. Документы, необходимые для назначения пособия, представлять в фонд не требуется. Работодатель хранит их у себя.

4. если организация не подает в электронном виде реестры сведений, то необходимо сформировать опись заявлений и документов (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) и распечатать ее. Передать в фонд заявление, документы, необходимые для назначения пособия и опись заявлений и документов. После вынесения решения о назначении и выплате пособия или об отказе фонд вернет заявление и документы обратно работодателю для хранения в соответствии с законодательством.

Рассмотрим подробнее: