Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

Подарки сотрудникам в денежной форме

Смотрите также

Согласно п. 1 ст. 572 ГК РФ подарком признается вещь (в т.ч. денежные средства, ст. 128 ГК РФ), которую даритель передает одаряемому безвозмездно. Денежный подарок от работодателя может представлять собой поощрение сотрудника за трудовые успехи, а может быть не связан с трудовой деятельностью (к празднику, юбилею и т.д.).

Если стоимость денежного подарка равна или превышает 3 000 руб., то необходимо оформить договор дарения в письменной форме между организацией и сотрудником. Если подарок передан сотруднику по договору дарения в письменной форме, объекта обложения страховыми взносами не возникает (п. 4 ст. 420 НК РФ, письмо Минфина России от 20.01.2017 № 03-15-06/2437).

Вместе с письменным договором дарения при выдаче подарка необходимо издать приказ о поощрении сотрудника подарком по форме № Т-11 (№ Т-11а) или самостоятельно утвержденной форме. При этом в графе "в сумме" этого приказа необходимо указать передаваемую денежную сумму.

Денежный подарок приравнивается к доходу сотрудника (п. 1 ст. 210 НК РФ). Стоимость денежных подарков освобождается от обложения НДФЛ в размере, не превышающем 4 000 руб. за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ). Если в течение календарного года стоимость подарков превысила 4 000 руб., то с превышения необходимо исчислить НДФЛ физическому лицу, которое является:

Доход в виде стоимости денежного подарка отражается кодом 2720, а сумма, освобождаемая от налогообложения (не более 4 000 руб. за налоговый период) (п. 28 ст. 217 НК РФ), отражается как вычет с кодом 501.

Для некоторых категорий физических лиц (например, ветеранам, инвалидам Великой Отечественной войны и т.п.) доход в виде стоимости денежного подарка отражается кодом 2790, а сумма, освобождаемая от налогообложения (не более 10 000 руб. за налоговый период) (п. 33 ст. 217 НК РФ), отражается как вычет с кодом 507.

Датой фактического получения дохода в виде денежного подарка является день его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Удержанный с подарка налог перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты сотруднику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

 

Начисление стоимости подарков в денежной форме:

Смотрите также