Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно

Смотрите также

В соответствии со ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также неработающие члены их семей (муж, жена, несовершеннолетние дети, фактически проживающие с работником) имеют право на оплату раз в два года стоимости проезда и провоза багажа в пределах РФ к месту отдыха и обратно за счет средств работодателя. Этим правом могут воспользоваться все работники такой организации, независимо от того, является работодатель государственным учреждением или не относится к бюджетной сфере.

В тех северных районах, которые не отнесены к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, сохраняется льгота по бесплатному проезду к месту проведения отпуска (п. 3 постановления ВС РФ от 19.02.1993 № 4521-1).

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов РФ, государственных учреждениях субъектов РФ, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ; в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления; у других работодателей — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Размер компенсации проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно для коммерческих организаций нормативно не установлен, поэтому работодатель самостоятельно определяет его. Такая компенсация должна обеспечить реальную возможность сотрудника выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха. Обычно проезд оплачивается по фактическим затратам сотрудника. Чтобы установить компенсацию за провоз багажа, необходимо в локальных нормативных документах указать максимальное количество килограммов, стоимость провоза которых нужно компенсировать (например, стоимость провоза багажа весом не более 30 кг).

Право на компенсацию проезда к месту отдыха и обратно и провоз багажа возникает у сотрудников одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в первый год работы у работодателя (ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Компенсировать проезд к месту отпуска и обратно работодатель обязан раз в два года. При этом такие выплаты не суммируются в случае, когда сотрудник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ч. 6 ст. 325 ТК РФ).

Размер компенсации расходов на оплату проезда к месту отдыха и обратно и провоза багажа учитывается при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ) (письмо Минфина РФ от 27.03.2009 № 03-03-05/50). Если организация не находится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в регионе, где выплачиваются районные коэффициенты и процентная надбавка к заработной плате, учесть в расходах оплату сотрудникам проезда к месту отпуска и обратно она не может. Подробнее см. здесь. Если сотрудник проводит отпуск за пределами РФ, расходом признается только компенсация проезда на территории РФ. Подробнее см. здесь.

Компенсация не облагается страховыми взносами, если сотрудник отдыхает в РФ, работает и проживает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в регионе, где выплачиваются районные коэффициенты и надбавки (пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 8 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

С суммы компенсации не удерживается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ), за исключением случаев:

Компенсация расходов предоставляется только по основному месту работы (п. 13 Правил компенсации расходов, утв. постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455, ст. 287 ТК РФ).

 

Начисление компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно:

Смотрите также