Работодатели не обязаны вести личную карточку сотрудника (письмо Минтруда от 24.12.2021 № 14-6/В-1487). Но работодатель может вести ее без ознакомления их с записями в таких карточках или с ознакомлением, и нарушением это являться не будет.
Работодатель, который продолжает вести личные карточки, может использовать унифицированную форму личной карточки, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, по форме № Т-2. Также работодатель вправе пользоваться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, в том числе формой личной карточки сотрудника.
Учет персональных данных работника для оформления личной карточки (форма № Т-2):