Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

Заявление о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности

Смотрите также

2020 год является переходным для ведения трудовых книжек сотрудников в электронном виде.

До 30.06.2020 включительно необходимо оповестить каждого сотрудника в письменной форме о возможности перехода на электронную трудовую книжку, а также о праве сотрудника, путем подачи работодателю соответствующего заявления, сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки на бумажном носителе (в соответствии со ст. 66 ТК РФ) или в электронном виде (в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ) (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

До 31.12.2020 включительно каждый сотрудник подает работодателю письменное заявление о выборе порядка ведения его трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Заявление оформляется в произвольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно.

Если сотрудник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку на бумажном носителе.

Если сотрудник подал работодателю заявление о ведении его трудовой книжки на бумажном носителе, то он ведет ее как и прежде в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Право сотрудника на ведение трудовой книжки на бумажном носителе сохраняется даже при переходе к другому работодателю. Такой сотрудник имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении его трудовой книжки в электронном виде.

Если сотрудник подал работодателю заявление о ведении его трудовой книжки в электронном виде, то работодатель должен выдать трудовую книжку на бумажном носителе сотруднику на руки и вести ее только в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. При выдачи трудовой книжки необходимо сделать запись, что сотрудник подал заявление о предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ ТК РФ.

Обратите внимание! Законодательством не предусмотрен переход с электронной трудовой книжки обратно к бумажной.

Сотрудники, не имевшие возможности обратиться к работодателю по основному месту работы с указанными заявлениями до 31.12.2020 могут сделать это в любое другое время после этой даты согласно ч. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Сведения о поданном сотруднике заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) по форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Обязанность работодателей передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников для ведения электронных трудовых книжек введена уже с 01.01.2020. Сведения в ПФР нужно представлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Обратите внимание! Даже если сотрудник выбрал бумажную форму трудовой книжки, работодатель все равно должен сдавать на него форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Регистрация или отмена заявления о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности:

Смотрите также