Под простоем понимается временная приостановка работы по разным причинам (экономическим, технологическим, техническим или организационным). Приостановка возможна по вине сотрудника, по вине работодателя или по независящим от работника и работодателя причинам.
Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы сотрудника.
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Простой по вине сотрудника не оплачивается. Оплата за простой облагается НДФЛ и страховыми взносами.
О том, как оформить и начислить простой в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), читайте в актуализированных статьях справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":
ТК РФ содержит перечень случаев, когда работодатель обязан отстранить от работы сотрудника. Например, нельзя допускать к работе сотрудника, который появился в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, не прошел обучение и проверку знаний в области охраны труда, не прошел обязательный медицинский осмотр (обследование), а также обязательное психиатрическое освидетельствование и пр. (ст. 76 ТК РФ).
Отстранение сотрудника от работы по причинам, не предусмотренным законодательством, является нарушением. Отстранение от работы продолжается до устранения обстоятельств, которые стали основанием для недопущения к работе. Период отстранения от работы не оплачивается (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ).
Для отстранения от работы нужно издать приказ и ознакомить сотрудника под подпись. В приказе указывают документы, послужившие основанием для отстранения, например, медицинское заключение или акт о появлении на работе в состоянии опьянения.
О том, как оформить отстранение от работы в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) и в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0), читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":
Также в справочнике актуализированы статьи:
Бывает так, что у сотрудника возникает задолженность перед работодателем. В крупных организациях таких должников может быть много, контроль выплат требует большого внимания. Для удержания из заработной платы задолженности работодатель должен получить письменное согласие на погашение от сотрудника. Для того чтобы урегулировать график погашения задолженности, в программу добавлен специальный документ "Плановое погашение задолженности сотрудников".
О том, как рассчитать погашение задолженности и выплатить зарплату с учетом задолженности в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3), читайте в новой статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":
Наблюдатель на выборах – это одна из общественных обязанностей. На время исполнения этой обязанности работодатель должен освободить работника от работы без сохранения среднего заработка (т. е. этот период не оплачивается). Приказ об освобождении сотрудника от работы составляется в свободной форме. Сотрудник, который принимает участие в выборах, должен направить работодателю заявление и представление избирательной комиссии.
О том, как регистрировать такой период в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) и в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0), читайте в новой статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":
Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), причем независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
О том, как оформить прогул сотрудника в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":
Форма № 1 (рабочая сила) "Сведения о составе затрат организации на рабочую силу" представляется в территориальные органы Росстата 1 раз в 4–5 лет. Действует форма с отчета за 2025 год.
Форму № 1 (рабочая сила) за 2025 год необходимо представить с 15 апреля по 20 мая 2026 года.
Форму № 1 (рабочая сила) представляют юридические лица (кроме микропредприятий) по выборке Росстата, основной вид деятельности которых по классификатору ОКВЭД 2 относится к следующим отраслям:
О том, на что необходимо обратить внимание при заполнении формы № 1 (рабочая сила) в программах "1С:Предприятие 8", смотрите в новой статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":