Книга «НДС. Практические примеры ведения учета в "1С:Бухгалтерии 8» (Издание 2)

Издательство ООО "1С-Паблишинг" (ISBN 978-5-9677-2902-7), стр. 343, формат 60х90 1/8 (А4).

Серия "1С:Бухгалтерский и налоговый консалтинг. Учебные материалы"

Автор: Владимир Дмитриевич Ильюков - сертифицированный консультант-преподаватель компании «1С:Франчайзинг. БТРК».

Книга содержит практические рекомендации, опирающиеся на требования главы 21 НК РФ, и порядок учета расчетов НДС в программах «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) с применением интерфейса «Такси». Порядок учета НДС проиллюстрирован многочисленными примерами, часто встречающимися на практике.

Книга разработана на основе материалов семинара «1С:Консалтинг» – «НДС: учет и отчетность в «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 3.0) на практических примерах», который фирма «1С» организует вместе с региональными партнерами http://1c.ru/news/events/event.jsp?id=1127

Со всеми рассмотренными в книге примерами можно ознакомиться с помощью учебной базы конфигурации (версии 3.0.71.77) «1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ» или «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».

Книга предназначена для бухгалтеров, консультантов, студентов и преподавателей, а также для претендентов на получение сертификатов «1С:Профессионал», «1С:Специалист-консультант» по внедрению прикладного решения «1С:Бухгалтерия 8».

Книга дополняет, но не заменяет штатную документацию к программному продукту, входящую в комплект поставки, и позволяет более эффективно использовать возможности программы.

Обратите внимание! Книга "НДС. Практические примеры ведения учета в "1С:Бухгалтерии 8"  (2 издание, код товара 4601546140401) заменяет в ассортименте "1С" предыдущее издание книги (код товара 4601546125781).

Код Наименование Рекоменд. розничная цена, руб., в т.ч. НДС 10%
4601546140401 ISBN 978-5-9677-2902-7 НДС. Практические примеры ведения учета в "1С:Бухгалтерии 8" (Издание 2).

Серия "1С:Бухгалтерский и налоговый консалтинг.

Учебные материалы"
500

КНИГУ МОЖНО ПРИОБРЕСТИ У ПАРТНЕРОВ ФИРМЫ «1С» ИЛИ В ОТДЕЛЕ РОЗНИЧНЫХ ПРОДАЖ: МОСКВА, СЕЛЕЗНЕВСКАЯ,21

Подробнее о книге: https://buh.ru/books/detail.php?ID=92428

Исправленные и корректировочные счета-фактуры

Исправленный счёт-фактура (ИСФ)

Никто не застрахован от наличия в счёте-фактуре или в корректировочном счёте-фактуре арифметических и/или технических ошибок, обусловленных неправильным заполнением реквизитов. Например, ошибочно указан ИНН, наименование организации, неверный код валюты и др. В таких случаях говорят о неправильно оформленном счёте-фактуре.

Формально неправильно оформленный счёт-фактура – это счёт-фактура или корректировочный счёт-фактура оформление которого не соответствующий требованиям ст. 169 НК РФ. По таким счетам-фактурам покупатель не имеет права на вычет, п. 3 Правил ведения книги покупок № 1137. Во всех подобных случаях продавец по своей инициативе или по просьбе покупателя обязан взамен неправильно оформленного счета-фактуры выписать новый исправленный счёт-фактуру.

Неправильно оформленный счёт-фактура подлежит исправлению, но не путем зачеркиваний, а путем составления нового исправленного экземпляра счёта-фактуры. В исправленный счёт-фактуру переносятся все данные из первичного счёта-фактуры, но правильные. Как обычно, он подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными на то лицами

Ошибки в исходном счёте-фактуре могут быть обнаружены последовательно в разные периоды времени. Тем не менее, каждый исправленный счёта-фактура относится не к предыдущему исправленному счёту-фактуре, а к первичному неправильно оформленному счёту-фактуре, абз. 3 п. 7 Правил заполнения счета-фактуры № 1137.

Это означает, что в исправленном счёте-фактуре, в строке 1, «Счёт-фактура №__от__», всегда указываются номер и дата исходного (первичного) неправильно оформленного счёта-фактуры. Строкой ниже, в строке 1а, «Исправление № __ от __» указываются реквизиты очередного исправленного счёта-фактуры: номер исправления и дата исправления.

Выставлять исправленный счёта-фактуру надо, если в нем обнаружены недопустимые ошибки. Это ошибки, которые не позволяют налоговым органам однозначно идентифицировать следующие параметры счёта-фактуры, п. 2 ст. 169 НК РФ.

Это норма относится к исправлению обычных счетов фактур (абз. 4 п. 7 Правил заполнения счета-фактуры № 1137) и к исправлению корректировочных счетов-фактур (абз. 2 п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры № 1137).

Регистрация исправленного СФ в текущем налоговом периоде

Полагаем, что исправление первичного счета-фактуры осуществлено в текущем налоговом периоде; в том, в котором он был зарегистрирован. В этом случае исправленный счёт-фактура регистрируется в текущем налоговом периоде у поставщика в книге продаж, а у покупателя в книге покупок.

Регистрация исправленного счета-фактуры за прошлый налоговый период

Полагаем, что исправление первичного счёта-фактуры, выписанного в одном из прошлых налоговых периодов, производится в текущем налоговом периоде. В этом случае исправленный счёт-фактура регистрируется у поставщика в дополнительном листе книги продаж, а у покупателя в дополнительном листе книги покупок.

Регистрация у покупателя за прошлый период требует некоторого пояснения. Для наглядности рассмотрим две ситуации. В обоих случаях исправляется счёт-фактура полученный в первом квартале, а его исправление осуществляется, наример, во втором квартале.

Ситуация 1 – НДС принят к вычету

Счёт-фактура полученный в 1 квартале зарегистрирован в книге покупок. То есть по нему принят к вычету входной НДС. В соответствии с абз. 2 п. 9 Правил ведения книги покупок № 1137 налогоплательщики вправе регистрировать исправленные счета-фактуры в том налоговом периоде, в котором были зарегистрированы первичные счёта-фактуры.

Чтобы в программе зарегистрировать исправленный счёт-фактуру в дополнительном листе за исправляемый период (в примере это первый квартал), надо сделать следующее. В форме документа «Формирование записей книги покупок» нажать на кнопку «Заполнить». В результате будет найден исправленный счёт-фактура и он будет отражен в таблице «Приобретенные ценности». После этого устанавливаем флаг «Запись доп. листа», а в колонке «Корректируемый период» указываем любую дату того налогового периода, в котором осуществляется исправление. В нашем примере это 30 июня текущего года. После проведения документа в отчете «Книга покупок» за исправляемый налоговый период (первый квартал) в «Дополнительном листе книги покупок» появятся две записи: аннулированная с датой ошибочного счета фактуры и исправленная с датой исправленного счёта-фактуры.

Если исправления приводят к изменению вычета, то это в свою очередь приведет к изменению налоговых обязательств за исправляемый период. В таких случаях налогоплательщик обязан представить уточненную декларацию по НДС.

Ситуация 2 – НДС не принят к вычету

Счёт-фактура полученный в первом квартале не зарегистрирован в книге покупок. То есть по нему вычет входного НДС не был принят в первом квартале. Напомним, что налогоплательщик вправе принять к вычету входной НДС в течение трех лет с даты принятия на учет товаров (работ, услуг); п. 1.1 ст. 172 НК РФ. Если покупатель принял решение отложить признание вычета НДС на будущее, то при регистрации первичного счёта-фактуры от поставщика надо снять флаг «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения».

Чтобы в программе зарегистрировать исправленный счёт-фактуру в дополнительном листе книги покупок, надо сделлать следующее. В форме документа «Формирование записей книги покупок» нажать на кнопку «Заполнить». В результате будет найден исправленный счёт-фактура и он будет отражен в таблице «Приобретенные ценности». После этого устанавливаем флаг «Запись доп. листа». В колонке «Корректируемый период» указываем любую дату того налогового периода, в котором хотим признать к вычету входной НДС по исправленному счёту-фактуре. Это может быть любой налоговый период в пределах трех лет, начиная с того периода, в котором был зарегистрирован ошибочный первичный счёт-фактура и, оканчивая периодом, в котором производится исправление прошлого периода.

Корректировочный счёт-фактура (КСФ)

Корректировочный счёт-фактуру в соответствии с абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ продавец обязан выставлять в случаях:

ранее отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) и/или получения имущественных прав не позднее пяти календарных дней, считая со дня составления документов, указанных в п. 10 ст. 172 НК РФ.

В соответствии с п. 10 ст. 172 НК РФ основанием для выставления корректировочного счета-фактуры могут служить следующие документы. Это договор, соглашение, иной первичный документ (например, уведомление), подтверждающий согласие покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе из-за изменения цены (тарифа) и (или) изменения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Например, в договоре с покупателем зафиксировано следующее условие. Если в течение квартала покупатель закупит товаров на 1 000 000 рублей, то цена во всех предыдущих отгрузках данного квартала будет снижена на 5%. В этом случае на имя покупателя поставщик составляет корректировочный счёт-фактуру.

Предоставление скидок покупателям задним числом уменьшает у продавца налогооблагаемую базу по НДС. С 01.01.2013 года продавец имеет право уменьшать её при условии, если соответствующие скидки предусмотрены в договоре с покупателем, п. 2.1 ст. 154 НК РФ.

В случаях повторного изменения стоимости отгруженных товаров (работ, услуг) продавец выставляет новый корректировочный счёт-фактуру. В него переносятся данные из предыдущего корректировочного счёта-фактуры, письмо ФНС России от 10.12.2012 № ЕД-4-3/20872@.

В рассматриваемых ниже примерах в одном корректировочном счёте-фактуре по одним товарам имеет место увеличение стоимости, а по другим уменьшение. В Постановлении 1137 каких-то особенностей при оформелнии КФС на такой случай не предусмотрено. Можно составить два КФС: один на увеличения стоимости, а другой на увеличение. Но в целях уменьшения документообората можно составлять один КФС одновременно на увеличение и уменьшение стоимости, письмо Минфина РФ от 17 ноября 2016 г. № 03-07-09/67407.

КСФ на увеличение в книге продаж продавца

Продавец прежде, чем выставит корректировочный счет-фактуру на увеличение цены должен согласовать этот вопрос с покупателем. При этом согласно п. 10 ст. 154 НК РФ изменение в сторону увеличения стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав, в том числе из-за увеличения цены (тарифа) и (или) увеличения их количества (объема) учитывается при определении налогоплательщиком налоговой базы за тот налоговый период, в котором были составлены документы, являющиеся основанием для выставления корректировочных счетов-фактур в соответствии с п. 10 ст. 172 НК РФ. Следует различать два варианта: корректировка текущего периода и корректировка прошлого периода.

Корректировка текущего периода

Увеличение стоимости происходит в том же налоговом периоде, в котором была осуществлена отгрузка товаров (работ, услуг). Корректировочный счёт-фактуру с кодом 01 продавец регистрирует в книге продаж в текущем периоде. В итоге в отчете «Книга продаж» появится запись, отражающая дополнительное увеличение стоимости отгруженных товаров (работ, услуг).

Корректировка прошлого периода

Увеличение стоимости происходит в текущем налоговом периоде, но относится к отгрузке товаров (работ, услуг) прошлого налогового периода.

В таком случае продавец прошлый налоговый период (например, 1-й квартал) не редактирует. Увеличение налоговой базы он учитывает в текущем периоде (например, 3-м квартал). То есть в том налоговом периоде, в котором составлен корректировочный счёт-фактура на увеличение стоимости. Для этого корректировочный счёт-фактура регистрируется в книге продаж в текущем налоговом периоде (в 3-м квартале). Заполнять дополнительный лист книги продаж не надо.

А, как быть, если уведомление (договор, соглашение) подписано в одном налоговом периоде, а корректировочный счёт-фактура выставлен в следующем. В таких случаях запись данных по корректировочному счёту-фактуре с положительным значением производится в дополнительном листе книги продаж, п. 3 Правил заполнения дополнительного листа книги продаж № 1137.

Следует помнить еще об одном нюансе. Корректировочный счёт-фактура на увеличение стоимости, как и любой счёт-фактура, должен быть выписан в течении пяти дней со дня подписания договора или уведомления о согласии покупателя на увеличение стоимости ранее отгруженных товаров, абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ. В противном случае его придется регистрировать в дополнительном листе книги продаж, п. 3 Правил заполнения дополнительного листа книги продаж № 1137.

КСФ на увеличение в книге покупок покупателя

Покупатель, получивший корректировочный счёт-фактуру на увеличение стоимости ранее отгруженных товаров, вправе заявить дополнительный вычет с разницы между суммами НДС, исчисленными, исходя из стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав до и после такого увеличения, абз. 2 п. 13 ст. 171 НК РФ.

В книге покупок покупатель регистрирует корректировочные счета-фактуры на увеличение стоимости ранее полученных товаров, по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном в ст. 172 НК РФ, п. 2 Правил ведения книги покупок № 1137.

Такое право у него возникает в момент получения корректировочного счёта-фактуры. Воспользоваться им можно в любом налоговом периоде в течение трёх лет после принятия на учет приобретённых на территории Российской Федерации товаров (работ, услуг), имущественных прав или товаров, ввезенных им на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, п. 10 ст. 172 НК РФ. Заполнять дополнительный лист книги покупок не надо.

КСФ на уменьшение в книге покупок продавца

При возникновении условий уменьшения стоимости ранее отгруженных товаров (работ, услуг) поставщик обязан выставить покупателю корректировочный счёт-фактуру на уменьшение, абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ. При этом у поставщика возникает право на вычет НДС, обусловленный разницей между суммами НДС по первоначальному счёту-фактуре и суммой НДС по корректировочному счёту-фактуре на уменьшение, п. 1 ст. 169 НК РФ и абз. 1 п. 13 ст. 171 НК РФ. Этим правом он может воспользоваться в любом налоговом периоде, но не позднее трех лет с момента составления корректировочного счёта-фактуры, п. 10 ст. 172 НК РФ.

Чтобы реализовать свое право на вычет поставщик регистрирует корректировочный счет-фактуру на уменьшение стоимости в книге покупок, п. 12 Правил ведения книги покупок № 1137. В программе признание вычета поставщиком регистрируется документом «Формирование записей книги покупок». Заполнять дополнительный лист книги покупок не надо.

КСФ на уменьшение в книге продаж покупателя

Покупатель при получении от поставщика корректировочного счета-фактуры на уменьшение стоимости обязан соответствующую сумму НДС восстановить к уплате в бюджет, подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ. Восстановление НДС покупатель осуществляет в том налоговом периоде, на который приходится наиболее ранняя из следующих дат:

Корректировочный счёт-фактуру на уменьшение независимо от того, в каком налоговом периоде были приняты на учёт товары (работы, услуги) покупатель регистрирует в книге продаж в том налоговом периоде, в котором он был получен. Заполнять дополнительный лист книги продаж не и подавать уточненную декларацию не надо. В программе восстановление НДС регистрируется документом «Формирование записей книги продаж».