В графе Статус проверки отражается результат проверки физического наличия кода маркировки среди отгружаемых или принимаемых товаров, а также результат проверки статуса и владельца кода маркировки в ИС МП.
При поступлении маркированных товаров проверка статуса кода маркировки в ИС МП выполняется всегда, а при оптовых и розничных продажах – при установленных флажках Контролировать статусы кодов маркировки и Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах соответственно в форме НСИ и администрирование – Администрирование – Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…) - Настройки сканирования кодов маркировки. Проверка по владельцу производится при установленном флажке Проверять кода маркировки по владельцу в меню по кнопке Еще формы подбора и проверки.
Для учета табачной продукции контроль владельца и статуса выполняется только для табачной продукции, произведенной с даты, указанной в форме Настройки сканирования кодов маркировки в группе Табачная продукция в реквизите Контролировать статусы с даты производства. Указанные проверки позволяют выявить проблемы с кодами на самой ранней стадии – при оформлении документа и тем самым исключить проблемы и риски, связанные некорректными статусами и принадлежностью кодов при дальнейшем движении документов и товаров. Рекомендуется не отключать эти проверки. В случае обоснованной необходимости их можно отключить, но при этом важно помнить, что эти настройки касаются только проверок на стороне программы и не влияют на выполнение аналогичных проверок на стороне ЦРПТ и не снимают ответственности, связанной с оборотом маркируемой продукции. Примеры корректных статусов и принадлежность кода владельцу по основным сценариям приведены в следующей таблице.
| Корректные статусы ИСМП для табачной и альтернативной табачной продукции | Корректные статусы ИСМП для остальных товарных групп | Владелец | |
| Маркировка | Эмитирован | Эмитирован. Получен | Участник оборота, выполняющий маркировку (производитель, поставщик, продавец) |
| Поступление | В обороте | В обороте | Участник оборота, от которого получена продукция (продавец) |
| Продажа от первого участника (производителя/импортера) участнику оборота | Нанесен Нанесен, не оплачен |
В обороте | Участник оборота, оформляющий продажу продукция (продавец) |
| Продажа от участнику оборота | В обороте | В обороте | Участник оборота, оформляющий продажу продукция (продавец) |
| Продажа розничному покупателю | В обороте | В обороте | Участник оборота, оформляющий продажу продукция (продавец) |
| Возврат от участника оборота | В обороте | В обороте | Участник оборота, от которого получена продукция (покупатель) |
| Возврат от розничного покупателя | Выведен из оборота, продан | Выбыл | Участник оборота, оформляющий возврат (продавец) |
Если код маркировки имеет корректный для данной операции статус и владельца, то указанные статусы ИС МП и владельцы в графе Статус формы подбора и проверки не указываются. В этом случае в ней вводится результат проверки фактического наличия (см. ниже). Посмотреть текущие статусы ИС МП для кода маркировки можно в личном кабинете или мобильном приложении "Честного знака". Если код маркировки не проходит проверку статуса и/или владельца в ИС МП при подборе, то он не добавляется с выдачей соответствующего сообщения. При проверке кодов (коды уже указаны в таблице), если выявляется некорректный для данной операции статус или принадлежность, то в графе статус отображается результат этой проверки в виде Статус: … и/или ИНН владельца … с указанием соответственно текущего (некорректного) статуса и/или владельца в ИС МП. Для привлечения внимания оператора статус и код выводится красным.
Рис. 1
Возможные часто встречающиеся причины проблем при проверке текущего владельца:
- При оформлении продажи у продавца или поступления у покупателя указан ИНН покупателя - значит поступление этих кодов маркировки уже было оформлено. Например, это могло быть сделано ЛК ИС МП или документы поступления уже были приняты без проверки. Оформление продажи или выполнение проверки в этом случае уже не требуется. Также это может быть дубль документа.
- Если указан ИНН третьей организации (не покупателя и не продавца), то возможно коды были заказаны и введены в оборот по одной организации, далее отправлены другой (возможно аффилированной с первой). Необходимо удостовериться, что коды принадлежат организации, отправившей их или попросить поставщика привести документы в порядок.
Если проверка статуса и владельца при подборе отгружаемой продукции успешно пройдена или не проводилась, так как отключена, то фактически отсканированный код добавляется в статусе В наличии. При необходимости его можно изменить вручную.
При проверке поступившей продукции после успешной проверки статуса и владельца в ИС МП устанавливается статус проверки фактического наличия Не проверялся.
При выполнении проверки код может принять одно из следующих значений:
- В наличии - код указан в документе поступления и присутствует среди фактически поступивших кодов маркировки;
- Отсутствует - код не указан в документе поступления, но присутствует среди фактически поступивших кодов маркировки;
- Не числился - код не был указан в документе поступления, но присутствует среди фактически поступивших кодов маркировки;
- Также предусмотрен статус Отложен, который действует до закрытия формы проверки и предусмотрен для удобства пользователя.