В программе «1С:Бухгалтерия 8» используются две подсистемы учета НДС. Одна основана на счетах бухгалтерского Плана счетов, а другая – на специальных регистрах по учету НДС. Учет НДС в бухгалтерском учете реализован на субсчетах счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», на некоторых субсчетах счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На этих субсчетах есть два обязательных субконто: «Контрагенты» и «Счета-фактуры полученные». Есть еще подключаемое субконто «Способы учета НДС». Этой аналитики хватает для учета НДС в относительно простых случаях. Например, приобрели товар – и сразу, если есть полученный счет-фактура, принимаем к вычету входной НДС. Продали товар – и сразу, при выставлении счета-фактуры, начисляем НДС к уплате в бюджет.
Для сложных ситуаций, когда для корректного учета НДС необходимо отслеживать последовательность определенных событий и условия во времени, в программе предусмотрены специальные регистры сведений и регистры накопления.